Mahatma Gandhi: Hãy thay đổi rồi bạn sẽ thấy kết quả

Ứng dụng những lời khuyên bảo của Mohandas Karamchand Gandhi trong việc lãnh đạo trong môi trường làm việc của doanh nghiệp.

Nội dung nổi bật: 

Lãnh tụ Mahatma Gandhi được xem như biểu tượng của nhà lãnh đạo yêu chuộng hòa bình với những triết lý sâu sắc có thể ứng dụng vào nhiều mặt trong cuộc sống, trong đó có cả việc làm thế nào để biến đổi và thu phục nhân tâm trong doanh nghiệp:

- Hãy trở thành sự thay đổi bạn muốn thấy trên thế giới

- Hạnh phúc là khi những gì bạn nghĩ, những gì bạn nói và những gì bạn làm đều hòa hợp.

- Con đường tốt nhất để tìm thấy chính mình là quên đi bản thân khi phục vụ người khác.

- Sức mạnh gồm có hai loại. Một loại có được từ nỗi sợ bị trừng phạt, còn loại kia có được từ những hành động yêu thương.

---

Mohandas Karamchand Gandhi, thường được mọi người biết với tên Mahatma (nghĩa là “linh hồn vĩ đại”) Gandhi từng là một vị lãnh tựu nổi bật trong cuộc đấu tranh giành độc lập từ đế quốc Anh của nhân dân Ấn Độ. Ông được tôn thờ như một biểu tượng của hòa bình và sự thật. Trên cương vị một nhà lãnh đạo, chúng ta có thể học được rất nhiều từ những lời dạy của ông.

Mặc dù những câu nói và lời dạy của Gandhi chủ yếu được ứng dụng chung vào toàn nhân loại, có nhiều lời khuyên của ông có thể được áp dụng một cách thích hợp và biến đổi phù hợp với môi trường làm việc.

“Hãy là sự thay đổi mà bạn muốn được thấy trên thế giới này”

Một trong những cách đơn giản nhất để dẫn dắt và tạo cảm hứng cho nhân viên là việc trở thành một tấm gương lãnh đạo tốt. Sau tất cả thì hành động có ý nghĩa lớn hơn cả lời nói - nhất là đối với nhân viên. Trách nhiệm của người chủ chính là tạo cảm hứng và động viên nhân viên của mình thúc đẩy bản thân và đạt đến hiệu quả làm việc cao nhất.

Do các nhân viên thường có xu hướng quan sát những gì sếp của mình làm, người quản lý phải hành xử một cách đúng đắn. Chẳng hạn như, nếu như tán gẫu trong giờ làm gây xao lãng nhân viên khác và có tác động xấu đến văn hóa của công ty, hãy lái các cuộc nói chuyện xa ra khỏi việc này. Nếu nhân viên không nhận trách nhiệm cho sai lầm của họ, hãy chỉ cho họ thấy làm cách nào để giải trình một cách công khai khi cần thiết.

“Hạnh phúc là khi những gì bạn nghĩ, những gì bạn nói và những gì bạn làm đều hòa hợp”

Nói một cách khác, hạnh phúc trong công sở và năng suất làm việc phụ thuộc rất lớn vào việc liên kết những suy nghĩ, từ ngữ và hành động của các nhân viên. Đây là việc làm hết sức quan trọng tới việc sắp xếp những mục tiêu của nhân viên phù hợp với mục đích chung của công ty.

Nhân viên nên thấu hiểu được những mục tiêu của công ty, vì thế cho nên sếp chính là người phải gắn kết các nhiệm vụ lại với nhau. Một nhân viên thường xuyên được cập nhật và hiểu được chiến lược của công ty có thể sắp xếp những mục tiêu của họ tốt hơn để từ đó đạt được mục tiêu của tổ chức.

“Con đường tốt nhất để tìm thấy chính mình là quên đi bản thân khi phục vụ người khác”

Một phẩm chất mà nhiều nhà lãnh đạo có điểm chung với nhau chính là họ sẵn sàng giúp những người cần giúp đỡ. Đây là một tính cách đặc biệt cần thiết cho việc lãnh đạo trong môi trường làm việc. Trong việc nỗ lực đễ giữ những nhân viên hài lòng với vị trị của họ và xa hơn nữa là tạo động lực cho nhân viên theo đuổi những mục tiêu trong công việc, hãy xem xét áp dụng một chính sách mở. Hãy cho nhân viên biết rằng, khi họ cần giúp đỡ, họ luôn được chào đón – và được khuyến khích – yêu cầu sự giúp đỡ.

Lời khuyên này từ Gandhi còn có thể kể đến các nỗ lực nhân ái của công ty. Việc hợp tác trong hoạt động cho đi không chỉ có ảnh hướng lâu dài vào cộng đồng, mà còn đem lại lợi ích cho hình ảnh của công ty, tinh thần đồng đội, sự cam kết của nhân viên và tinh thần của họ.  Một công ty có chung một mục đích phục vụ sẽ cùng nhau lớn mạnh và phát triển.

“Sức mạnh gồm có hai loại. Một loại có được từ nỗi sợ bị trừng phạt, còn loại kia có được từ những hành động yêu thương”

Sức mạnh dựa trên sự yêu thương có hiệu quả gấp ngàn lần và vĩnh cửu hơn cả loại sức mạnh đạt được từ nỗi sợ hãi và những hình phạt. Cách mà một nhà quản lý đối xử với nhân viên của họ có thể sẽ ảnh hưởng tốt hoặc xấu đến ý chí và năng suất làm việc của họ. Theo khảo sát vào năm 2014 thực hiện trên 2.100 giám đốc tài chính và gần 300 nhân viên được thực hiện bởi Tổ chức quản lý nhân lực trong xã hội (SHRM), chỉ ra rằng sự không hạnh phúc với cách quản lý chính là một trong những lý do hàng đầu các nhân viên rời bỏ công việc của họ.

Để nuôi dưỡng một đội ngũ nhân viên hạnh phúc và trung thành, hãy chủ động cho họ thấy họ được trân trọng nhiều như thế nào trong công việc. Hãy công nhận những thành công của nhân viên và chúc mừng những cột mốc quan trọng của họ. Ngay cả một lời “cảm ơn” đơn giản có thể là một sự khác biệt lớn đối với các nhân viên.

Theo Trí Thức Trẻ/Entrepreneur

Kế hoạch kinh doanh: Chìa khóa thành công nhiều người bỏ quên

Những nhà lãnh đạo đặt bút viết bản kế hoạch kinh doanh sẽ đảm bảo được công ty của họ vẫn có thể hoạt động được kể cả trong trường hợp không có họ chèo lái.

Nội dung nổi bật:

- 4 sai lầm phổ biến nhất trong suy nghĩ của nhiều nhà quản lý doanh nghiệp gồm: Tôi chỉ cần bản kế hoạch kinh doanh cho thời điểm xuất phát, Tôi không cần viết một bản kế hoạch kinh doanh vì tất cả luôn ở trong đầu tôi rồi, Tôi cần thay đổi tư duy để kích thích tăng trưởng chứ không cần viết kế hoạch kinh doanh, Viết kế hoạch kinh doanh không có ích gì vì tình hình kinh doanh của công ty thay đổi hàng tuần.

- Một doanh nghiệp với một bản kế hoạch kinh doanh đúng đắn và hoàn chỉnh sẽ tạo ra doanh thu, sinh lời và kéo dài tuổi thọ của doanh nghiệp.

---

Theo một nghiên cứu mới đây của Trung tâm Kauffman về lãnh đạo doanh nghiệp, những công ty với kế hoạch kinh doanh được viết ra rõ ràng và hoàn chỉnh có mức tăng trưởng nhanh hơn 50% và đạt mức tỉ suất lợi nhuận gộp cao hơn 12% so với những công ty khác.

Khi một bản kế hoạch kinh doanh được viết ra, những cơ hội cho sự tăng trưởng của công ty trở nên rõ ràng hơn. Điều này còn đem lại lòng tin từ phía các nhà đầu tư tiềm năng và bạn có thể đảm bảo một nguồn tài trợ bên ngoài khi cần thiết.

Đã có nhiều doanh nhân chia sẻ lý do vì sao họ không viết ra một bản kế hoạch kinh doanh cho công ty của mình, nhưng họ đang sai. Mọi doanh nghiệp đều cần một bản kế hoạch kinh doanh – và không phải chỉ một bản mà là mỗi bản cho một năm.

Sau đây là bốn sai lầm phổ biến nhất trong suy nghĩ của nhiều nhà quản lý doanh nghiệp:

1. Tôi chỉ cần bản kế hoạch kinh doanh cho thời điểm xuất phát hoặc khi tôi cần một khoản vay, một khoản đầu tư

Một bản kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn ra những quyết định đúng, giữ công ty tiếp tục hoạt động và ngăn bạn đi lệch khỏi con đường hướng tới những mục tiêu cuối cùng.

Hàng năm, bạn nên ngồi xuống và lập chiến lược cho 12 tháng sắp tới. Rút ra những bài học của năm vừa qua, tự định vị lại vị trí của mình trên thị trường và đánh giá lại những định hướng kinh doanh của mình. Bây giờ đã là tháng ba nhưng vẫn chưa phải là muộn để làm những việc này.

2. Tôi không cần viết một bản kế hoạch kinh doanh vì tất cả luôn ở trong đầu tôi rồi.

Việc không viết một bản kế hoạch kinh doanh sẽ cản trở bạn phát triển công ty của mình. Đặt bút viết một bản kế hoạch kinh doanh là bạn đang hệ thống hóa lại công việc kinh doanh của công ty, để khi thiếu bạn công ty vẫn có thể hoạt động tốt. Có một cách để định nghĩa một doanh nghiệp thành công, đó là “một doanh nghiệp sinh lợi nhuận và hoạt động không cần bạn”. Nếu bạn giữ mọi kế hoạch kinh doanh trong đầu, điều này có thể sẽ không xảy ra.

3. Tôi cần thay đổi tư duy để kích thích tăng trưởng chứ không cần viết kế hoạch kinh doanh

Trên thực tế, tư duy hay quan điểm kinh doanh không phải vấn đề lớn mà là mô hình hoạt động hợp lý. Khi viết ra một bản kế hoạch kinh doanh, bạn có thể bắt đầu nhìn thấy toàn cảnh và không đặt áp lực phải thay đổi tư duy lên chính bản thân mình. Từ đó, bạn có thể thấy các chiến lược, thường là những chiến lược khả thi giúp kích thích tăng trưởng cho công ty.

4. Viết kế hoạch kinh doanh không có ích gì vì tình hình kinh doanh của công ty thay đổi hàng tuần

Cần nhớ rằng bản kế hoạch kinh doanh của bạn không phải một danh sách những điều mong muốn mà phải là một danh sách những mục tiêu thực tế và khả thi, đi cùng với những kế hoạch hành động cụ thể để đạt được những mục tiêu đó.

Tuy nhiên, không nên hiểu bản kế hoạch kinh doanh là con đường duy nhất, mà hãy nhìn nhận nó như một định hướng chung mà bạn muốn theo. Bạn cần học cách lập kế hoạch để vượt qua bất kỳ “cơn bão” nào có thể ập tới bất thình lình.

Một bản kế hoạch kinh doanh nên có những nội dung sau:

- Văn hóa công ty: giá trị cốt lõi và sứ mệnh của công ty là gì?

- Mục đích: công ty hoạt động kinh doanh vì mục đích gì? Phân tích SWOT (SWOT – viết tắt của Strengths, Weaknesses, Opportunities và Threats): là một công cụ quản trị, dùng để đánh giá các thế mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, những cơ hội và mối đe dọa đến từ môi trường bên ngoài đối với doanh nghiệp tại thời điểm đó.

- Mục tiêu dài hạn: là những điều bạn muốn đạt được trong 5-10 năm tới Mục tiêu trung hạn: là những điều bạn muốn đạt được trong 3-5 năm tới.

- Mục tiêu ngắn hạn: là những điều bạn muốn đạt được trong 1 năm tới.

- Những tiềm lực (gồm nội lực và ngoại lực) có thể giúp công ty đạt được mục tiêu ngắn hạn và trung hạn là gì.

- Hệ thống KPI (KPI – viết tắt của Key Performance Indicator): là một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty và các bộ phận trong công ty, giúp bạn biết công ty đang làm tốt hay không tốt và từ đó đưa ra những quyết định về quản trị.

- Bảng điểm cân bằng (Balanced Scorecard): là một công cụ quản trị, dùng để lên kế hoạch chiến lược, giúp công ty điều khiển hoạt động kinh doanh đi đúng với tầm nhìn và chiến lược đã lập trước.

- Bảng điểm cân bằng thường đi cùng với hệ thống KPI để giám sát và đo lường hiệu quả hoạt động so với các mục tiêu chiến lược của công ty.

- Kế hoạch tiếp thị: làm thế nào để bán được nhiều hàng (hoặc dịch vụ) hơn và làm thế nào để tăng doanh thu.

- Kế hoạch vận hành: xây dựng những quy trình giúp công ty hoạt động hàng ngày và làm thế nào để tối ưu hóa hiệu quả vận hành.

- Kế hoạch tài chính: đảm bảo rằng công ty đang kiểm soát được chi phí và có doanh thu
Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu quan trọng của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp với một bản kế hoạch kinh doanh đúng đắn và hoàn chỉnh sẽ tạo ra doanh thu, sinh lời và kéo dài tuổi thọ của doanh nghiệp. Đó chính là sự khác biệt.

Theo Trí Thức Trẻ

Vui vẻ: Điểm mấu chốt để lãnh đạo thành công

Các nhà lãnh đạo thành công trên thế giới đều có một điểm chúng là họ làm những điều mình thích thú và yêu thích những gì họ làm. Nếu không được như vậy, họ sẽ thất bại dù sớm hay muộn.

Các nhà lãnh đạo là người luôn phải giữ nhiệm vụ dẫn dắt, điều này là hiển nhiển, nhưng bạn có bao giờ đặt câu hỏi sự vui vẻ đóng vai trò hiệu quả quan trọng ra sao trong nghệ thuật lãnh đạo?

Các nhà lãnh đạo là người luôn phải giữ nhiệm vụ dẫn dắt, điều này là hiển nhiển, nhưng bạn có bao giờ đặt câu hỏi sự vui vẻ đóng vai trò hiệu quả quan trọng ra sao trong nghệ thuật lãnh đạo?

Các nhà lãnh đạo thành công trên thế giới đều có một điểm chúng là họ làm những điều mình thích thú và yêu thích những gì họ làm. Nếu không được như vậy, họ sẽ thất bại dù sớm hay muộn.

Theo bài viết của tác giả Jerome Knyszewski mới chia sẻ trên LinkedIn gần đây, không có cách nào để có thể trở thành nhà lãnh đạo tuyệt vời nếu bạn không phải là một nhà lãnh đạo hạnh phúc. Và rất khó để trở nên hạnh phúc khi bạn đang bị rối tung trên một vị trí mà bạn không thực sự thích thú.
Mức độ hạnh phúc này sẽ ảnh hưởng đến sự nhiệt tình của bạn và niềm nhiệt huyết là một dạng truyền nhiễm thế nhưng bạn lại thiếu nó. Niềm hứng khởi, nhiệt huyết công việc có thể lan truyền từ vị trí lãnh đạo đến các nhà quản lý, nhân viên, nhưng cũng có thể truyền thẳng đến những khách hàng triển vọng của bạn.

Thiếu sự tận hưởng cũng sẽ hạn chế niềm tin và tầm nhìn của bạn vào công việc. Bạn không thể có tầm nhìn rõ ràng về mục tiêu nếu tâm trí của mình đang bị phân tâm bởi sự thất vọng và trái tim bị bao phủ bởi sầu não.

Hãy tưởng tượng một cây lớn nhưng lại được trồng trong một chậu bé thì không bao giờ có thể phát triển. Điều này giống như những người làm việc cực nhọc trong một môi trường mà họ không thích cũng sẽ bị hạn chế và không bao giờ phát triển mạnh được. Chính vì vậy đừng bao giờ đặt mình vị trí sẽ ngăn cản sự phát triển của bạn. Điều này nhìn bề ngoài chỉ tác động đến bạn nhưng cũng ảnh hưởng tới công ty, gia đình và những gì xung quanh bạn.

Tận hưởng những gì bạn làm không nhất thiết có nghĩa là yêu hết tất cả những dự án mà bạn đang nhắm tới.

Những người rơi vào tình yêu mù quáng với việc kinh doanh của mình cũng có thể trở thành những nhà lãnh đạo tồi bởi họ suy nghĩ bằng trái tim. Những người này có xu hướng không khách quan, họ thường bỏ qua những phán xét quan trọng về lý trí, ra quyết định với cảm tính và hy vọng.

Làm thế nào để chắc chắn rằng bạn thích những gì mình làm và đang làm những gì bạn thích? Sau đây là một vài lời khuyên hữu ích cho bạn, bất kể ngành nghề bạn đang tham gia là gì.

- Hãy nhìn nhận công việc một cách nghiêm túc nhưng đừng bắt bản thân bạn cũng nghiêm trọng theo. Điều này sẽ làm cho môi trường làm việc trở nên thú vị hơn cho tất cả mọi người tham gia.
- Đừng lên kế hoạch cho mọi thứ, hãy đặt ra các mục tiêu, xác định các cột mốc, sau đó hãy đặt các nhóm làm việc vào đúng vị trí và giao quyền việc lập những kế hoạch vi mô.

- Tái đầu tư thời gian, công sức vào công ty, nhưng giữ cho tâm trí và quy trình làm việc của bản thân và đồng đội thoải mái. Trang bị các thiết bị mới, dành cho chính mình và nhóm của bạn thời gian đào tạo, điều này sẽ làm cho công việc trở nên thú vị hơn nhiều, hãy cho tất cả mọi người tham gia vào và điều này sẽ tác động tăng trưởng lợi nhuận của bạn.

- Hãy nhớ rằng tất cả vấn đề đều là về khách hàng của bạn, nếu bạn khiến họ hạnh phúc bằng đặt họ lên hàng đầu trong những nỗ lực của mình, điều này cũng sẽ khiến bạn hạnh phúc. Sẽ không có gì căng thẳng và cướp đi niềm vui nhanh hơn là một khách hàng phật ý, không thỏa mãn.

Nếu cần tìm đến một tấm gương lãnh đạo vui vẻ, hài lòng, hãy học tập phong cách của Richard Branson.

 Theo Trí Thức Trẻ/LinkedIn

Kỹ năng làm việc bất cứ lãnh đạo nào cũng cần có

Sức mạnh của sự sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong cả kinh doanh và cuộc sống là vô cùng lớn. 

Bài viết dưới đây là chia sẻ của Nick Hedges - CEO Velocify về một kỹ năng quan trọng trong kinh doanh mà ông học được trong quá trình sống và học hỏi những vị Dalai Lama tại Ấn Độ.

---

Nếu được nêu tên một kỹ năng nhằm phân biệt giữa những nhà lãnh đạo doanh nghiệp vĩ đại với một người bình thường thì tôi sẽ nói đến kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên thành công. Đây là kỹ năng cứng tuyệt vời cần phải có và bạn buộc phải tự mình làm. Sự sắp xếp thứ tự ưu tiên thành công trong kinh doanh yêu cầu 2 tố chất cơ bản gồm có:

- Nói "đồng ý" với những cơ hội có tác động lớn nhất.

- Nói “không” thường xuyên bởi hầu hết các doanh nghiệp đều có nhiều cơ hội hơn số họ có thể tận dụng.

Đây là kỹ năng mà trên cương vị là CEO, nhà lãnh đạo doanh nghiệp tôi luôn tập trung làm tốt hơn bất kỳ kỹ năng nào khác. Thực tế, dù kết quả chưa được như kỳ vọng nhưng tôi vẫn rất may mắn vì đã bắt đầu việc này từ rất sớm ngay khi nhận ra giá trị của việc nắm bắt các cơ hội.

Năm 19 tuổi, tôi đã quyết định hoãn việc vào đại học 1 năm và đến Ấn Độ để tham gia lớp học của một vị Dalai Lama. Trường học này vốn dành để dạy cho những đứa trẻ tị nạn tại Tây Tạng.

Vào thời điểm đó, tôi nói rằng mình đến Ấn Độ để “tìm ra chính mình” nhưng chính xác hơn tôi đang cố gắng tìm ra hướng đi trong cuộc sống. Thời trung học tôi đã làm rất tốt, có một bảng điểm đẹp và cuối cùng được chấp nhận bởi một trường đại học danh tiếng. Tuy nhiên, tôi vẫn băn khoăn về việc mình muốn trở thành một người như thế nào? Và đâu là mục đích của đời tôi?

Dù không rõ ràng nhưng với những lợi thế có được thời gian đó, có thể nói tôi đã may mắn có được rất nhiều cơ hội. Tuy nhiên, số đó khiến tôi cảm thấy một chút mất phương hướng.

Và khi đến với Ấn Độ, tôi đã tìm ra một thế giới hoàn toàn khác, nơi mà tất cả mọi người đều có rất ít các cơ hội. Cộng đồng mà tôi sống rất nghèo. Trong làng không có nước, điện hay thậm chí cả những thiết bị vệ sinh cần thiết.

Tuy thế mỗi ngày trôi qua, tôi được sống cùng những người tạo ra được những điều hết sức ý nghĩa và có sức mạnh từ những thứ rất ít ỏi họ có đó. Bất kể khi nào có một cơ hội dù là nhỏ bé, mỗi người đều làm việc chăm chỉ với mong muốn khiến cuộc sống và cộng đồng của họ trở nên tốt đẹp hơn. Ai cũng đều tích cực và có nhiều tham vọng giúp đỡ những người khác. Nỗ lực thay đổi của họ không bao giờ phai nhạt chỉ đơn giản bởi họ không may mắn được cho nhiều cơ hội.

Có một doanh nhân tại địa phương đã quyết định bán một nửa mảnh đất để mua một đầu vệ tinh nhỏ và sau đó chạy truyền hình cho mỗi gia đình “giàu có” trong làng. Như vậy, ông trở thành nhà cung cấp cáp truyền hình cho cả ngôi làng. Sau đó, các nhà sư sống tại 4 tu viện trong làng đã tới nhà doanh nhân này để tìm hiểu cách thức làm “truyền hình” với mong muốn duy nhất là để giúp đỡ những người khác.

Chứng kiến việc này giúp tôi học được rất nhiều điều. Tôi đã nhận ra rằng điều gì quan trọng để tập trung làm nhiều hơn khi mình có rất ít cơ hội. Tôi cần ưu tiên một số cơ hội và làm mọi việc để biến mỗi cơ hội đó thành công.

Suy nghĩ đó dẫn tôi đến quyết định chọn một trường đại học khác và một chuyên ngành học khác so với kế hoạch trước đó. Đây thật sự là một lựa chọn tốt, tôi đã gắn bó với chúng và tìm ra thành công và sự hài lòng trong cuộc sống.

Thậm chí sau đó, tôi vẫn tiếp tục xây dựng kỹ năng sắp xếp thứ tự ưu tiên nghiêm ngặt với cả nhân viên và chính bản thân mình. Tôi đã làm tốt hơn mỗi ngày nhưng biết rằng nó là kỹ năng tôi luôn cần phải cải thiện. Tôi vẫn nói “có” quá thường xuyên và chỉ thỉnh thoảng nói “không” với những điều sai lầm. Tuy nhiên, ít nhất tôi biết rằng mình đã rất may mắn khi sống trong một đất nước và làm việc trong một công ty nơi mà những cơ hội của tôi là không giới hạn.

 Theo Trí Thức Trẻ/Inc

Bạn lúng túng khi diễn thuyết? Hãy nhớ các khái niệm, chớ học thuộc nội dung!

Nếu trở thành một diễn giả tốt, để lại ấn tượng cho mọi người, họ sẽ ghi nhớ tới bạn lâu hơn. 

Phát biểu tại một sự kiện là cách tuyệt vời để bạn tăng cường vị thế như một chuyên gia và PR cho chính doanh nghiệp của mình.


Tuy nhiên, để trở thành diễn giả giỏi cần phải có nghệ thuật, nó không phải là một ngành khoa học khô cứng. Dưới đây là một số cách đơn giản để bạn trở thành một diễn giả tốt:


1. Ghi nhớ các khái niệm, không phải nội dung


Bạn có thể nghĩ rằng cách tốt nhất để có một bài diễn văn hoàn hảo là ghi nhớ nội dung chính xác từng từ một. Tuy nhiên, cố gắng "học thuộc" có thể tạo ra rất nhiều vấn đề cho diễn giả. Ghi nhớ chỉ là quá trình tự nhắc lại những thứ đã được luyện tập (không tự nhiên), nhưng có thể, nếu trí nhớ của bạn bị lúng túng trong bất cứ đoạn nào, bạn sẽ mất đi đoạn diễn văn đó và có khả năng tạo ra một sự im lặng khó xử. Hoặc tệ hơn, sẽ gây ra sự hoang mang.


Thay vì ghi nhớ nội dung, tập trung vào các khái niệm. Hãy diễn thuyết bằng cách tạo ra điểm nhấn trong nội dung, câu chuyện, dữ liệu và từ khóa mà bạn muốn tạo ra trọng tâm của từng phần trong bài thuyết trình của bạn. Sau đó, trò chuyện tự nhiên với người nghe. Nếu bạn ghi nhớ được tất cả những điểm quan trọng, thật tuyệt vời, nhưng nếu bạn quên một vài điểm, không có vấn đề gì – bạn có thể nhanh chóng chuyển sang một điểm khác.


Ngoài ra, một cấu trúc mềm mỏng cũng đem lại cho bạn sự linh hoạt để sửa đổi câu chuyện, từ khóa và thông tin trong mỗi bài phát biểu dựa trên phản ứng của người nghe. Thêm vào đó, như một lợi ích phụ, bạn sẽ diễn thuyết với một âm sắc tự nhiên, trình bày hấp dẫn hơn.


2. Trò chuyện với khán giả trước bài diễn thuyết


Gặp gỡ những thính giả trước bài diễn thuyết đem lại rất nhiều lợi ích. Đầu tiên, trò chuyện sẽ làm nóng không khí. Thứ hai, việc này sẽ giúp bạn đánh giá óc hài hước của người nghe, điều đó đặc biệt quan trọng nếu bạn là người có xu hướng dùng từ tác động mạnh hay sử dụng những câu chuyện hoặc ngôn ngữ táo bạo và khiêu khích. Cuối cùng, bạn có thể dùng hiểu biết cá nhân kết hợp vào bài diễn văn của bạn.


Sẽ vô cùng hiệu quả nếu sử dụng khan giả như những ví dụ hoặc chuyển tiếp trong một bài phát biểu bởi vì điều đó tạo ra sự gần gũi và thân mật. 


3. Nâng cao chất lượng hình ảnh và âm thanh


Hầu hết các diễn giả không biết đọc trực tiếp từ slide (và nếu bạn không làm lúc trước, bạn hãy làm ngay bây giờ). Nếu sử dụng các slide trong bài thuyết trình của mình, hãy sử dụng một cách bất ngờ. Bao gồm một đoạn chữ ngắn, video hài hước hoặc sử dụng một số hình ảnh hóm hỉnh.


Tôi chứng kiến một người dẫn chương trình, khi ông đang nói chuyện về việc mọi người muốn làm kinh doanh với các thương hiệu đáng tin cậy, có một bức ảnh một chiếc xe đẩy cũ kĩ với dòng chữ “Muốn một ít kẹo?”, dòng chữ trên chiếc xe để minh họa cho lý do tại sao bạn không làm kinh doanh với người lạ mặt.


Một bài phát biểu gần đây của tôi, đã mời một DJ để thay đổi âm nhạc và nhấn mạnh chủ đề cho câu chuyện. Thậm chí có thêm họa sỹ tạo ra một số tác phẩm tuyệt vời dành cho các thông điệp quan trọng. Ít nhất là slide thuyết trình giúp bạn tạo ra sự chuyên nghiệp. Các cách này có thể nâng toàn bộ bài thuyết trình của bạn lên một đẳng cấp mới.


4. Thay đổi tư duy để giảm bớt sự căng thẳng


Ngay cả các diễn giả dày dạn kinh nghiệm nhất cũng có thể cảm thấy lo lắng trước bài trình bày. Cách hiệu quả nhất để có thể giảm những áp lực là thay đổi tư duy và nghĩ về thính giả, chứ không phải cho bản thân hoặc bài phát biểu.


Hãy nhớ rằng, bạn đang có thể truyền đạt cho họ thông tin giá trị và nếu thính giả có thể góp ý một hoặc hai tiết mục mới, lời nhắc nhở hoặc một tầm nhìn tốt hơn, bạn hãy thực hiện để không phụ lòng khán giả. Tập trung vào việc giúp đỡ, phục vụ khán giả, thay vì chính mình, sẽ giúp bạn thư giãn và yêu công việc hơn


5. Có sự tương tác


Một trong những diễn giả tốt nhất đó đây là Michael Port, người có lượng thính giả tham gia ở một tầm cao mới. Trong bài thuyết trình của mình, ông luôn để chính khán giả nhắc lại thông điệp mấu chốt, hoặc có những hành động gợi nên từ khóa quan trọng trong bài.


Điều này giúp khán giả bị thu hút, nhưng hơn hết, điều đó giúp khán giả có cách thức để ghi nhớ dễ dàng. Tôi thường sẽ dừng lại ở giữa bài phát biểu rồi yêu cầu khán giả đưa ra ví dụ về những ý tưởng chứng tỏ điều tôi trình bày là tốt.


Khi bạn lên kế hoạch bài phát biểu của mình, suy nghĩ về những đoạn mà bạn có thể thu hút khán giả và những cách thức để họ tham gia vào bài trình bày từ đó bạn có thể trò chuyện với họ, chứ không còn là dạy dỗ họ nữa.

 Theo Infonet/Entrepreneur

Đừng bao giờ keo kiệt với nhân viên

Bất kể điều gì bạn có thể cho đi, hãy chuyển chúng cho những người mà bạn đang làm việc cùng.

Penelope Trunk là một nữ doanh nhân thành đạt và là người sáng lập ra 4 startup rất thành công tại Mỹ. Cô còn là cây bút khá tích cực và những bài viết của cô về khởi nghiệp đã xuất hiện ở hơn 200 tờ báo lớn nhỏ khác nhau. 

Penelope tốt nghiệp tại trường ĐH Brandeis (Mỹ) và từng có nhiều năm làm việc cho Yahoo và Ingram Micro trước khi khởi nghiệp. Dưới đây là những chia sẻ của cô về kinh nghiệm của mình.

Những vấn đề mà có lẽ bạn nghe tới nhiều nhất để khởi nghiệp thành công đó là thời gian và tiền bạc. Tôi thực sự hiểu điều này bởi cho tới lúc này, tôi đã trải qua cảm giác đó bốn lần với bốn startup khác nhau.


Có một điều tôi nhận ra từ công việc của mình đó là bạn sẽ chẳng biết mô hình kinh doanh nào sẽ phù hợp với công ty của bạn cho tới khi bạn chạy thử nó trong thực tế. Tất cả những gì bạn cần làm là “test” sản phẩm của mình và tìm mọi cách để bán được nó trên thị trường. Và rồi nâng cấp và tiếp tục thử lại. Chừng nào bạn còn có thể kiếm được tiền từ sản phẩm, bạn càng có thêm cơ hội để thử nghiệm những ý tưởng mới và để công ty tiếp tục tồn tại.

Do vậy, bạn sẽ cần phải vô cùng rõ ràng về điều mà bạn định tự tay làm, việc để người khác làm và điều gì bạn nên bỏ qua. Có thể nói, chủ của một startup thực sự không giống với những người khác. Đó là một kiểu nhân viên khác biệt với những sự ưu tiên rõ ràng hơn. Suy cho cùng, rủi ro là rất lớn đối với tất cả các dự án khởi nghiệp nhưng tất nhiên, phần thưởng đi kèm luôn luôn xứng đáng cho những ai vượt qua được khó khăn đó bởi đây là cả một chặng đường gian nan mà rất ít người dám đương đầu.


Với mỗi thành công ban đầu từ các startup của mình, tôi đều học thêm được một chút về việc mình nên ưu tiên thời gian cho những công việc gì. Dưới đây là 3 điều mà tôi thấy các doanh nhân thành công rất ít khi làm: 

1. Keo kiệt với nhân viên


Bạn có thể đối xử với cấp dưới theo rất nhiều cách khác nhau. Ví dụ, bạn có thể dạy họ những gì mà bạn cảm thấy có ích cho sự nghiệp của họ hoặc có thể chia cho họ một phần nhỏ của công ty. Hay thực tế hơn đó là giờ làm việc linh hoạt hay trả lương bằng tiền mặt. Bất kể điều gì bạn có thể cho đi, hãy chuyển chúng cho những người mà bạn đang làm việc cùng. 

Một startup còn non trẻ sẽ khó có thể tồn tại được dưới sự quản lý của những người luôn khó chịu về cách họ được đối xử. Khác với những doanh nghiệp lớn, tất cả mọi thứ đều minh bạch trong các công ty nhỏ. Do đó, để đảm bảo nó có thể hoạt động hiệu quả, các thành viên nên cùng nhau trở thành những người làm việc tốt nhất.

2. Có một kỳ nghỉ thực sự 

Khi bạn sở hữu một công ty của riêng mình, thật khó để bạn có thể biến mất một thời gian rồi quay trở lại. Tất cả đều nằm ở quyết định của bạn và chẳng ai có thể làm thay bạn cả. Ít ra là cho tới khi bạn có thể yên tâm với cấp dưới của mình.

Và sự thực là hầu hết các doanh nhân đều ít khi dành lấy một kỳ nghỉ dài ngày thực sự cho mình. Họ không coi những gì họ đang làm là công việc bởi họ thực sự yêu thích chúng, do đó một kỳ nghỉ có lẽ là điều không thực sự thích hợp ở đây. Chẳng phải họ đang có những “kỳ nghỉ” tại ngay công ty đó thôi.


3. Làm những công việc “vặt” 

Tất nhiên tôi không ám chỉ việc giặt là, dọn dẹp mà là tất cả các công việc “vặt” nói chung. Ngoài ra còn việc tính toán các khoản thuế, chi phí vận chuyển, v.v. Bất kỳ điều gì mà bạn có thể thuê bên ngoài với giá hợp lý, thì hãy cứ làm như vậy đi. Là chủ một doanh nghiệp, tốt hơn hết là bạn nên dành thời gian cho những công việc quan trọng nhất của công ty mình, những việc mà bạn biết là mình thực sự làm tốt hơn những người khác. Thuê ai đó để làm những gì bạn không rành thực sự có rất ít tác động tiêu cực tới công ty của bạn. Bằng cách sử dụng tiền một cách hợp lý, công việc của bạn sẽ tiến triển tốt hơn nhiều.

Tiền bạc và thời gian chẳng bao giờ là đủ với mỗi chúng ta. Do vậy, là một doanh nhân, hãy sử dụng chúng một cách thông minh để có thể tạo ra được nhiều tiền bạc và thời gian hơn cùng một lúc.

 Theo Trí Thức Trẻ/LinkedIn

Muốn dũng cảm, hãy làm một điều khiến bạn sợ hãi mỗi ngày

Bằng việc tham gia thử thách làm một điều khiến bạn sợ hãi mỗi ngày, bạn có thể tạo ra các cơ hội và đạt được những thành tựu mới. 

Chúng ta có thể học được một bài học lớn khi là  lãnh đạo, doanh nhân hay nhà quản lý từ câu nói  của chính khách Mỹ nổi tiếng một thời Eleanor Roosevelt là: “Hãy làm một điều khiến bạn sợ hãi mỗi ngày”.

Lãnh đạo đôi lúc là một điều hết sức đáng sợ. Thỉnh thoảng bạn bị mất kiểm soát, lệch khỏi phạm vi và lĩnh vực của bạn. Nếu bạn ngay lập tức sợ hãi những điều này, bạn không thể thay đổi. Nó cũng khiến bạn mất đi sự phát triển của chính mình.

Tuy nhiên, bằng việc tham gia thử thách làm một điều khiến bạn sợ hãi mỗi ngày, bạn có thể tạo ra các cơ hội và đạt được những thành tựu mới.

Chúng ta ai cũng sợ một điều gì đó vì vậy thử thách với mỗi người là hãy thử một điều gì đó khiến bạn sợ hãi mỗi ngày.

Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ và dần thực hiện những điều táo bạo hơn. Bằng việc chấp nhận những rủi ro nhỏ hàng ngày, bạn sẽ nhận thấy rằng sau mỗi lần như vậy, nỗi sợ hãi trong bạn cũng sẽ giảm bớt.

Hãy chấp nhận thử thách, kiên trì trong 30 ngày tới và cam kết làm những thứ gì đó khiến bạn sợ hãi. Dưới đây là mẫu kế hoạch cho thử thách này bạn có thể tham khảo:

1. Ngày hôm nay tôi đã đưa ra một quyết định khó khăn khi…

2. Ngày hôm nay tôi đã dám…

3. Ngày hôm nay đã chiếm được ưu thế khi…

4. Ngày hôm nay tôi dám bỏ…

5. Ngày hôm nay tôi đã có cơ hội…

6. Ngày hôm nay tôi đã làm chủ được…

7. Ngày hôm nay tôi đã nói không với…

8. Ngày hôm nay tôi đã không còn tránh né…

9. Ngày hôm nay tôi đã nhận một lời khen khi…

10. Ngày hôm nay tôi đã nhờ giúp đỡ từ…

11. Ngày hôm nay tôi đã không làm…

12. Ngày hôm nay tôi đã bỏ…

13. Ngày hôm nay tôi đã thoát khỏi…

14. Ngày hôm nay tôi đã hiểu…

15. Ngày hôm nay tôi đã dũng cảm khi…

16. Ngày hôm nay tôi đã từ bỏ…

17. Ngày hôm nay tôi đã có cơ hội…

18. Ngày hôm nay tôi đã đạt được…

19. Ngày hôm nay tôi đã dám đối mặt với…

20. Ngày hôm nay tôi đã chấp nhận rủi  ro…

21. Ngày hôm nay tôi đã nói tạm biệt với…

22. Ngày hôm nay tôi đã thử thách chính mình khi…

23. Ngày hôm nay tôi đã làm điều khó khăn nhất khi…

24. Ngày hôm nay tôi làm một điều rất đáng làm:…

25. Ngày hôm nay tôi đã đi đến…

26. Ngày hôm nay tôi đã dũng cảm khi…

27. Ngày hôm nay tôi đã chống lại sự sợ hãi khi…

28. Ngày hôm nay tôi đã tạo ra một bước nhảy vọt khi…

29. Ngày hôm nay tôi đã có sự dũng cảm để…

30. Ngày hôm nay tôi đã chấp nhận…

Theo Trí Thức Trẻ/Inc

>> 20 phút mỗi ngày 

Hãy là nhà lãnh đạo có sức hút

Phần lớn nhân viên luôn tuân thủ và ngưỡng mộ tuyệt đối những sếp có đặc điểm, uy tín và nhân cách nổi trội. Họ sẵn sàng cống hiến và làm việc hết mình cho mục tiêu chung, điều mà tất cả các nhà lãnh đạo đều mong đợi. Họ có thể như vậy khi chịu ảnh hưởng của người lãnh đạo mình.

“Sức mạnh mềm”

Sức hút của người lãnh đạo, điều hành công ty được xem là “sức mạnh mềm” mang đến những thành công. Đó chính là nhận định của ông Rich Yvanovich, Giám đốc Quốc gia của Profiles International Việt Nam tại buổi chia sẻ với hơn 30 giám đốc điều hành vào ngày 12/5 vừa qua.

Theo ông Rich Yvanovich, những nhà lãnh đạo có sức hút sẽ tạo ra và duy trì môi trường làm việc, nơi mọi người cống hiến toàn bộ năng lực và nhiệt huyết cho mục tiêu chung của tổ chức.

Họ xây dựng thái độ năng động và tích cực ở người khác và truyền cảm hứng để nhân viên làm việc hết khả năng. Bằng cách đó họ tạo nên ý thức chung về mục đích của tổ chức để mọi người đầu tư thêm sức lực và cả thời gian của bản thân vào công việc.

Không những thế, những người lãnh đạo thu hút luôn toát ra sự nhiệt tình, nguồn năng lượng vô tận và sự lạc quan mạnh mẽ. Với kiến thức sâu sắc hơn những người khác về ngành nghề và lĩnh vực chuyên môn, họ có thể xây dựng tầm nhìn rõ ràng về những mục tiêu mà họ muốn đạt được.

Họ làm việc chăm chỉ để chia sẻ đam mê và khao khát đối với tầm nhìn đó cho những người xung quanh. Mỗi thông điệp của họ, tuy bé nhỏ nhưng đều được truyền tải với đam mê và năng lượng tràn trề, và họ hiểu rất rõ việc truyền tải những thông điệp đó có vai trò quan trọng như thế nào trong việc tạo nên sức thu hút.

Bằng cách phát huy tối đa ưu điểm của những người xung quanh và khiến họ cảm thấy lạc quan về bản thân cũng như cảm thấy thành công trong công việc, các lãnh đạo ấy đã truyền cảm hứng cho tất cả những người họ tiếp xúc.

“Chuyên môn vững chắc, tầm nhìn có sức thuyết phục và tư tưởng luôn hướng về mọi người xung quanh là những điều có tác động tích cực và khiến cho lãnh đạo ấy trở nên thu hút trong mắt mọi người”, ông Rich Yvanovich khẳng định.

Nhưng thách thức lớn nhất của nhà lãnh đạo trong nền kinh tế hiện nay là gì? Đó là làm sao mang lại thành công cao nhất cho công ty. Để thực hiện được điều này, nhà lãnh đạo phải làm sao tạo ra được sự cam kết trong nhân viên.

Khảo sát của Towers Perrin trên gần 90.000 nhân viên tại 18 quốc gia cho thấy, các công ty có mức độ cam kết của nhân viên cao có mức tăng trưởng là 19% đối với thu nhập hoạt động và 29% đối với thu nhập trên cổ phiếu.

Ngược lại, các công ty có mức độ cam kết của nhân viên thấp sụt giảm đến hơn 32% thu nhập hoạt động và 11% thu nhập trên cổ phiếu.

Điều gì tạo nên sự cam kết? Đó là dựa trên sự phù hợp với công việc cũng như khả năng của người lãnh đạo. Một nơi làm việc tuyệt vời được đo lường bởi chất lượng của ba mối quan hệ có liên quan với nhau.

Đó là mối quan hệ giữa nhân viên với quản lý, giữa nhân viên với công việc/công ty và giữa nhân viên với nhân viên.

Nếu nhân viên có sự kết nối cao về mặt cảm xúc với tổ chức thì họ nỗ lực tự nguyện hơn trong công việc của bản thân. Nhưng để nhân viên có những cam kết như vậy thì người lãnh đạo phải có sức hút!
Một đặc điểm đặc biệt trong khả năng lãnh đạo có thể giúp một lãnh đạo nắm bắt được kỳ vọng của đa số và truyền cảm hứng cho lòng trung thành và sự tận tâm.

Ai làm được?

Bất kỳ ai cũng có thể học hỏi để trở thành một nhà lãnh đạo có sức hút. Nghiên cứu của Leadership Charisma năm 2010 về sức hút trong lãnh đạo của 40.000 nhà quản lý - lãnh đạo từ 400.000 nhân viên cấp dưới trực tiếp cho thấy, tất cả đều tập trung vào hành vi của nhà lãnh đạo.

Khảo sát của Towers Perrin trên gần 90.000 nhân viên tại 18 quốc gia cho thấy, các công ty có mức độ cam kết của nhân viên cao có mức tăng trưởng là 19% đối với thu nhập hoạt động và 29% đối với thu nhập trên cổ phiếu. Ngược lại, các công ty có mức độ cam kết của nhân viên thấp sụt giảm đến hơn 32% thu nhập hoạt động và 11% thu nhập trên cổ phiếu.

Theo ông Rich Yvanovich, có sáu hành vi quan trọng của nhà lãnh đạo có sức hút khiến mọi người quan tâm.

Đó là giao tiếp hiệu quả, có tầm nhìn, năng động và nhiệt tình, là ngọn đuốc dẫn đường tích cực, công nhận sự xuất sắc của mỗi nhân viên và sử dụng năng lực thu hút của niềm tin.

Người lãnh đạo muốn trở thành người có sức hút trước tiên phải lạc quan, biết lắng nghe, thu hút các ý tưởng, ý kiến và đề xuất, và dĩ nhiên là còn phải tạo được bầu không khí thoải mái cho nhân viên bộc lộ những băn khoăn.

Bên cạnh đó, họ phải có những kỳ vọng cao nhất đối với nhân viên, biến kỳ vọng của họ thành kỳ vọng của nhân viên. Từ kỳ vọng này, nhân viên sẽ chuyển thành năng suất, thành tích và sự thành công chưa từng có trước đây.

Ông Rich Yvanovich cho biết, qua quá trình nghiên cứu về sức thu hút trong lĩnh vực kinh doanh và quan sát những nhân vật được nhiều người nhận xét là những nhà lãnh đạo có phong thái lôi cuốn, ông thấy một nhân tố quan trọng tạo nên sức hút chính là sự tự tin vững chắc.

“Bạn chưa thể tạo ra và duy trì một tính cách thu hút cho đến khi bạn có được sự tự tin mãnh liệt đối với chính bản thân bạn”, ông Rich Yvanovich nói.

Theo DNSG

7 sai lầm thường gặp của quản lý mới

Lần đầu tiên làm quản ký mang đến nhiều cảm giác tích cực nhưng đi cùng cũng là những áp lực rất nặng nề. Quản lý không chỉ là câu chuyện thăng chức tăng lương mà là một sự biến động lớn trong thói quen công việc, suy nghĩ, tầm nhìn mỗi ngày của bạn.

Ở giai đoạn mới này, bạn cần thận trọng với những sai lầm phổ biến sau trong quá trình điều hành tổ chức.

1. Cố gắng làm mọi thứ một mình

Khi còn là nhân viên, bạn chỉ việc tập trung giải quyết các nhiệm vụ được giao. Bạn có sẵn một danh sách các công việc cần xử lý.

Ở vị trí mới, bạn là người đặt ra các danh sách đó, vì vậy bước chuyển này sẽ gây lúng túng cho các quản lý mới trong giai đoạn đầu. Và họ thường vấp phải sai lầm là tập trung làm mọi thứ một mình.
Là một quản lý, bạn không thể chỉ tập trung vào giải quyết các nhiệm vụ cá nhân. Bạn cần phải nỗ lực để giúp các cộng sự cùng hoàn thành công việc chung. Từ bây giờ, thành công của bạn là thành công chung của cả nhóm.

Vì vậy, thay vì bận rộn với giải quyết công việc cá nhân, bạn cần phải giám sát, hướng dẫn và tập huấn cho các thành viên trong nhóm.

2. Tập trung vào chi tiết hơn là mục tiêu

Sai lầm thứ hai mà các quản lý mới thường gặp phải là tập trung quá nhiều vào chi tiết. 

Khi còn làm việc ở vị trí nhân viên, bạn thường chỉ quan tâm để trả lời email, điện thoại, xử lý các giấy tờ... Nhưng ở vị trí quản lý, bạn không thể lúc nào cũng quan tâm đến từng chi tiết công việc của mỗi thành viên, mỗi dự án đang chạy. Nếu cứ cố kiểm soát hết mọi thứ dù nhỏ nhặt nhất, bạn có thể biến mình thành một nhà quản lý chi li. Điều này không tốt cho cả bạn lẫn bộ phận.

Điều quan trọng cần nhận ra là, các nhà quản lý mới phải tập trung năng lượng để quan sát bức trang tổng quan. Tầm nhìn bao quát là một kỹ năng cần thiết phải có ở cấp quản lý để có thể điều phối các thành viên làm việc hiệu quả.

3. Bắt chước phong cách nào đó

Phát triển kỹ năng quản lý không đơn giản chỉ có khi bạn ngồi vào vị trí đó. Điều này cần thời gian và nhiều thử nghiệm. Giai đoạn đầu, xu hướng tìm một hình mẫu quản lý nào đó để bắt chước là điều hiển nhiên, đặc biệt là đối với những cá nhân được thăng chức từ bên trong nội bộ.

Điều này không tốt về dài hạn. Vì nó sẽ ngăn bạn khám phá những năng lực riêng của bản thân. Sau những tháng đầu bỡ ngỡ, bạn nên quan sát để tìm ra phong cách lãnh đạo riêng của mình, có như vậy bạn mới thực sự để lại một tác động riêng đối với tổ chức.

4. Hứa những điều không thể thực hiện

Các quản lý mới thường rất muốn làm hài lòng tất cả các thành viên trong nhóm, nhằm chứng tỏ mình là một người lãnh đạo hiệu quả và được ngưỡng mộ.

Tuy nhiên, tâm lý này sẽ dẫn bạn đến việc hứa những điều ngoài khả năng xử lý của bản thân. Ví dụ ngay lập tức thay đổi hệ thống quy trình làm việc của công ty. Điều mà các nhà quản lý mới thường quên mất là hành động chứ không phải lời nói sẽ tạo nên uy tín cho mỗi cá nhân.

Hứa hẹn quá nhiều ban đầu có thể làm thỏa mãn cảm xúc nhất thời của bạn và nhân viên, nhưng về sau sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của bạn. Vì vậy, hãy thận trọng trước mọi cam kết với nhân viên, đối tác.

5. Đánh mất cơ hội

Hãy thận trọng nhưng đừng chần chừ trong hành động. Nếu bạn có bất kỳ cơ hội nào có thể thay đổi tổ chức theo chiều hướng tốt hơn như loại bỏ đi những cuộc họp không hiệu quả, giảm tải quy trình báo cáo, thủ tục không cần thiết... thì hãy thực hiện. Cơ hội không đến lần thứ hai.

6. Từ chối đưa ra quyết định

Thiếu kinh nghiệm quản lý trước đó sẽ dẫn đến tâm lý "chùn tay" khi đưa ra bất kỳ quyết định nào cho các nhà quản lý mới. Mọi người thường sẽ suy nghĩ quá nhiều, cân nhắc quá kỹ đến mức không còn biết mình nên quyết định thế nào.

Lý do của điều này là áp lực mỗi quyết định đưa ra không chỉ ảnh hưởng đến bản thân mà còn cả các đồng nghiệp. Lúc này, một lời khuyên từ người đã có kinh nghiệm quản lý là điều bạn cần để tham khảo tìm lối ra cho vấn đề.

7. Thu mình lại

Lần đầu làm quản lý thường khiến mọi người e dè với cảm giác vượt qua giới hạn. Bạn sẽ không muốn thay đổi một điều gì đó mà thiếu sự hiểu biết về nhân viên, mục tiêu phát triển, nhu cầu của tổ chức... 

Song suy nghĩ quá nhiều sẽ lấy mất thời gian để bạn thực sự tạo ra những thay đổi tích cực. Mặt khác, thiếu định hướng, công việc sẽ dễ trở nên rối tung, các nhân viên sẽ nghi ngờ khả năng điều hành của bạn.

Lúc này, bạn cần nhớ, cần thời gian để từ một người non kinh nghiệm quản lý trở thành nhà lãnh đạo vững chắc. Chìa khóa để cân bằng giữa cảm giác không quyết định quá vội vã và không dám ra quyết định, giữa độc đoán và nhu nhược, giữa háo hức thay đổi và suy xét thực tế chính là tâm lý học hỏi.

Hãy nhớ rằng vị trí này, công việc này là một quá trình học hỏi lâu dài. Hãy can đảm tìm tòi, trải nghiệm và chấp nhận thất bại. Có đi qua những điều này thì bạn mới có thể trưởng thành trong vị trí quản lý được.

Theo Forbes/Doanh Nhân Sài Gòn

5 lý do nên chọn phụ nữ làm lãnh đạo

Biết lắng nghe, dễ đồng cảm, dễ gần gũi, làm việc nhóm hiệu quả hơn,… là những ưu thế nổi bật của nữ giới so với các đồng nghiệp nam giới. 

Biết cách khai thác tốt những thế mạnh này, phụ nữ hoàn toàn có thể trở thành những nhà lãnh đạo cừ khôi trong ngành PR, bất chấp thực tế quyền lực trong ngành này đang chủ yếu nằm trong tay phái mạnh.

Một nghiên cứu do Open Forum thực hiện đã so sánh tốc độ tăng trưởng của các công ty có lãnh đạo là đàn ông và phụ nữ khám phá ra rằng các công ty do phụ nữ làm chủ thành công hơn các công ty do phái mạnh làm chủ, với tốc độ tăng trưởng cao gần gấp đôi trong vài năm qua.

Một nghiên cứu độc lập do Catalyst thực hiện cũng cho thấy các công ty với hầu hết phụ nữ làm quản lý cấp cao đạt được lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cao hơn 1/3 so với các công ty có phần lớn quản lý là nam giới

Tại sao phụ nữ có thể lãnh đạo hiệu quả như vậy?

1. Phụ nữ là những người biết lắng nghe

Phụ nữ biết khi nào nên lắng nghe và biết đồng cảm hơn nam giới. Họ có thể hiểu rõ nhu cầu của người khác hơn bởi vì họ biết kết nối ở mức độ sâu sắc hơn. Điều này giúp họ có thể hòa hợp với nhu cầu của khách hàng và giao tiếp với khách chân thành hơn, có khả năng mang lại nguồn khách hàng lâu dài và hài lòng với sản phẩm của họ.

2. Phụ nữ có xu hướng dễ gần gũi hơn

Nghiên cứu cho thấy phụ nữ dễ gần gũi hơn nam giới, dẫn đến tỷ lệ hợp tác hiệu quả và tính sáng tạo cao hơn trong kinh doanh . Họ cũng vô cùng dễ dàng tiếp cận công nghệ. Một nghiên cứu gần đây do Công ty công nghệ số Moosylvania thực hiện đã chỉ ra rằng phụ nữ có nhiều khả năng sử dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng để tìm kiếm sự tương tác hơn nam giới. Phụ nữ có thể thoải mái trò chuyện với cả những người quen biết và người lạ, đó có thể là một người lái xe cho doanh nghiệp mới.

3. Phụ nữ gắn kết với các sự kiện đang diễn ra

Phụ nữ có thể cập nhật tin tức và áp dụng với khách hàng và các vấn đề tại nơi làm việc. Trong khi những người đàn ông có khả năng đặc biệt về xoay chuyển tâm lý tốt hơn, thì phụ nữ làm tốt hơn đàn ông trong việc ghi nhớ và thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, chẳng hạn như đọc lướt tin tức, trả lời điện thoại và suy nghĩ một vấn đề. Điều này cũng giúp phụ nữ vạch ra những giải pháp chiến lược một cách hiệu quả.

4. Phụ nữ làm việc nhóm hiệu quả hơn

Phụ nữ không ngại nói chuyện với người khác về các vấn đề và sự căng thẳng. Họ là những người kết nối tốt hơn. Mặc dù không có liên kết trực tiếp về chỉ số thông minh giữa các thành viên trong đội, một nghiên cứu của Tạp chí Kinh doanh Harvard gần đây cho thấy một nhóm phụ nữ có xu hướng có trí tuệ tập thể cao hơn. Khả năng giao tiếp tự nhiên giúp họ tạo ra một bức tranh tương lai tốt đẹp hơn.

5. Các lãnh đạo nữ chú trọng hơn tới “Bức tranh lớn”

Trong khi đàn ông thường chú trọng tiền bạc và việc đạt được lợi ích lớn hơn, thì phụ nữ có xu hướng tập trung vào bức tranh lớn hơn và không thích rủi ro hơn. Một cuộc khảo sát gần đây của Accenture.com cho thấy phụ nữ có thể quan tâm đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà không cần đến tiền bạc, điều này tạo nên một môi trường cho thành công chung của công ty.

Theo BizLive 

 >> Vì sao ông Lê Phước Vũ chỉ tuyển 9X làm giám đốc chi nhánh?

5 thay đổi giúp bạn trở thành một lãnh đạo giỏi

Tất nhiên cũng có một vài tính cách đặc biệt trong công việc "cầm quân" mà chỉ một số lãnh đạo có được. Tuy nhiên, chủ yếu họ cũng chỉ thu nhặt kiến thức từ trường lớp và sách vở; và phần lớn nhờ làm việc chăm chỉ, kinh nghiệm và một chút may mắn.

Điểm khác biệt của một lãnh đạo giỏi là khả năng nhìn thấy được những cơ hội để thay đổi. Ai cũng có thể nhận ra được một lãnh đạo giỏi, nhưng không phải ai cũng biết cần gì để trở thành một lãnh đạo giỏi. Sau đây là 5 thay đổi giúp bạn trở thành nhà lãnh đạo tài ba:

 
1. Có mục đích

Khi muốn làm bất cứ điều gì, bạn phải có một mục đích rõ ràng. Mục đích rõ ràng sẽ giúp tiếp sức cho niềm đam mê công việc. Đây chính là điểm làm tăng thêm sức mạnh và giúp cho lãnh đạo "qua mặt" những người không hiểu được liên kết này.

Một điều quan trọng nữa là lãnh đạo phải hiểu tầm quan trọng của văn hóa công ty. Phải biết nhận ra những điểm tương đồng trong giá trị cũng như tầm nhìn để có thể hợp nhất các nhân viên lại với nhau. Lãnh đạo có tầm nhìn sẽ biết thiết kế và hoạch định "văn hóa" cần có cho công ty thay vì để nó tự phát triển.

Có một bài học mà không phải lãnh đạo nào cũng "thuộc bài", đó là lợi nhuận không quyết định mục tiêu.

Những nhà cầm quân bị chi phối bởi lợi nhuận có thể sẽ thành công nhưng chỉ trong một thời gian ngắn, không thể vững vàng lâu dài. Các lãnh đạo giỏi hiểu rằng sự chuyển đổi cung cách từ làm việc vì lợi nhuận sang làm việc vì một mục tiêu thống nhất sẽ tạo ra khác biệt rõ rệt.

2. Nhân viên là ưu tiên hàng đầu

Lãnh đạo sẽ không là gì cả nếu thiếu nhân viên. Nói cách khác, nhân viên quyết định sự thành công của lãnh đạo. Vì thế, nếu lãnh đạo đối xử tốt với nhân viên thì sẽ có được lòng tin và sự tôn trọng.

Nhân viên là một nguồn tài nguyên quý giá cần phải được khai thác triệt để. Không nên nhìn nhân viên với một thái độ mình là cấp trên mà hãy tôn trọng, học tập từ họ. Được như thế thì nhân viên mới yên tâm khi được bạn lãnh đạo.

Nói tóm lại, công việc của lãnh đạo không phải là "thu thập" càng nhiều "lính" càng tốt mà phải chú trọng hơn vào cách lãnh đạo nhân viên sẵn có. Cũng đừng nên bỏ quá nhiều thời gian để áp đặt hệ thống luật lệ mà hãy tập trung vào cách đối nhân xử thế với nhân viên.

3. Luôn chú ý

Người lãnh đạo giỏi phải luôn chú ý tới những gì diễn ra xung quanh. Họ biết cách lắng nghe, quan sát, và học hỏi. Họ đánh giá cao sự nhạy bén và khiêm tốn. Những lãnh đạo tỏ ra mình biết tất cả sẽ không bao giờ có thể thuyết phục được ai khác ngoài chính bản thân họ.

Sẽ khó khăn hơn nhiều nếu lãnh đạo chỉ chìm đắm trong những suy nghĩ của riêng họ thay vì hỏi ý kiến và nhờ tư vấn từ những người khác. Hãy để những người khác thách thức, phản biện những ý kiến của bạn. Đó không phải là để lộ ra điểm yếu mà chính là một điểm mạnh của lãnh đạo. Những lãnh đạo "bảo thủ" không để cho ý kiến của mình bị người khác đưa ra bàn luận sẽ chỉ là những người "dậm chân tại chỗ".

4. Tránh xa những gì phức tạp

Phức tạp là kẻ thù của lãnh đạo, là chướng ngại vật cho sự phát triển. Cái hay của một lãnh đạo là loại bỏ phức tạp và đơn giản hóa mọi thứ.

Tất nhiên trong một thế giới phức tạp, sự phức tạp sẽ khó tránh khỏi, nhưng điều quan trọng là lãnh đạo phải biết được những cách để loại bỏ nó.

5. Đừng là một lãnh đạo "máu lạnh"

Lãnh đạo giỏi sẽ không bao giờ tỏ ra mình theo chủ nghĩa cá nhân, họ luôn biết quan tâm tới người khác. Nhưng lãnh đạo không có khả năng luôn tạo ra khoảng cách với nhân viên của mình.

Một lãnh đạo tầm thường sẽ chỉ được đánh giá như một người điều hành kinh doanh, trong khi đó, một lãnh đạo giỏi là một con người bằng xương bằng thịt. Phải biết cảm thông và chia sẻ với nhân viên, đó sẽ là một thế mạnh của lãnh đạo. Hãy đối xử tốt với nhân viên như thể cuộc sống của bạn phụ thuộc vào họ.

 Doanh nhân Sài Gòn/Forbes

5 phẩm chất của nhà lãnh đạo hướng nội

Marissa Mayer (CEO của Yahoo!), Bill Gates (Chủ tịch Tập đoàn Microsoft), Warren Buffet (Chủ tịch Tập đoàn Berkshire Hathaway), Martha Minow (Hiệu trưởng Trường Luật Harvard), Katharine Graham (Chủ biên tờ The Washington Post trong suốt 20 năm), Elon Musk (CEO của SpaceX, Tesla Motors, Chủ tịch SolarCity), Andrea Jung (CEO của Avon), Larry Page (CEO của Google). Đâu là điểm chung của những cái tên vốn được xem là biểu tượng, là người đứng đầu trong lĩnh vực của mình? Câu trả lời chính là: họ là những người hướng nội.

Hai thuật ngữ “người hướng nội” và “người hướng ngoại” được khai sinh từ thập niên 1920 bởi nhà tâm lý học Carl Jung. Người ta thường cho rằng người hướng nội là thấp kém, là nỗi thất vọng; trong khi những người hướng ngoại, giỏi nói năng, là thông minh và thành công hơn. Thế nhưng, Susan Cain, nhà tâm lý học và là tác giả cuốn sách The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking, mạnh mẽ tuyên bố: “Không hề có mối liên hệ nào giữa việc “một người giỏi nói năng” với “một người có ý tưởng hay”!”.


Người hướng nội chỉ khác người hướng ngoại ở điểm: họ thường nhìn vào bên trong chính mình, xem xét lại suy nghĩ và cảm xúc của bản thân và ít quan tâm đến những sự kiện xã giao. Họ có xu hướng tập trung trong tĩnh lặng, lắng nghe nhiều hơn nói và suy nghĩ kỹ trước khi phát biểu.

Nhìn lại lịch sử, nếu như trước thế kỷ XX là giai đoạn mà các sử gia gọi là “nền văn hóa của nhân cách”, tức xã hội kỳ vọng mỗi người cư xử có đạo đức và chính trực thì từ thế kỷ XX về sau, xã hội dần chuyển dịch sang “nền văn hóa của tính cách”, khi con người đổ xô tìm kiếm thành công ở thành thị và tìm mọi cách để khẳng định cái tôi bản thân. Nói cách khác, xã hội và môi trường kinh doanh hiện nay đang tôn vinh những tính cách hướng ngoại và có cái nhìn có phần định kiến về người hướng nội.

Trên thực tế, có rất nhiều lãnh đạo thành công trên thế giới là người hướng nội. Họ từ tốn và chừng mực, thích đặt câu hỏi và lắng nghe câu trả lời. Họ có thể là những nhà đàm phán, thương thuyết vô cùng mạnh mẽ. Ngoài ra, họ cũng rất sáng tạo và có những “công trình” để đời như Macintosh (của Steve Wozniak), PayPal (Elon Musk), Google (Larry Page) và Harry Potter (J.K. Rowling).

Trong lĩnh vực đầu tư, không ai là không biết đến và nể trọng Warren Buffett, cũng là một người hướng nội. Ngoài việc theo đuổi triết lý “đầu tư giá trị”, bí quyết tạo nên thành công của ông chính là “đi ngược đám đông”. Cụ thể về sự đi ngược này, Warren Buffett cho biết các nhà đầu tư ở Phố Wall thường bị ánh hào quang của giới truyền thông, hay các buổi tiệc tùng hào nhoáng xa hoa làm xao nhãng, thay vì lẽ ra họ phải dành nhiều thời gian để tập trung phân tích các thương vụ đầu tư. Xét về tài năng, ông thừa nhận bản thân không có gì hơn họ, nhưng nhờ biết duy trì sự tập trung và cẩn trọng trong phân tích đầu tư. Nhờ đó, tỉ lệ tăng trưởng trung bình hằng năm của Berkshire Hathaway trong suốt giai đoạn 1965-2012 đạt 19,7%, với tỉ suất sinh lợi 586.817%.

Còn trong quyển sách “Từ tốt đến vĩ đại” của Jim Collins, chân dung một nhà lãnh đạo cấp độ 5 được ông phát họa có rất nhiều điểm tương đồng với một nhà lãnh đạo hướng nội: “Họ có sự pha trộn đầy nghịch lý giữa sự khiêm nhường và ý chí chuyên nghiệp. Họ là người trầm tĩnh, ít nói, thậm chí có phần bẽn lẽn và nhún nhường, thế nhưng họ cũng có một ý chí vững vàng và một quyết tâm khó ai bì kịp”.

Một ví dụ điển hình là Darwin E. Smith, Tổng Giám đốc (CEO) của Kimberly Clark giai đoạn đầu thập niên 1970. Chính ông cũng bất ngờ khi được giao chức vụ CEO trong bối cảnh Công ty đang khó khăn trăm bề. Tuy nhiên, trong hơn 20 năm tại vị, ông đã giúp Kimberly Clark không những vượt qua khó khăn mà còn trở thành công ty hàng đầu thế giới trong ngành hàng sản phẩm làm từ giấy.

Theo định nghĩa thông thường của xã hội, những người có tính cách như lánh xa ánh hào quang của giới truyền thông, dành nhiều thời gian ở một mình để suy tư có vẻ như không phù hợp để trở thành nhà lãnh đạo, chứ đừng nói đến việc trở thành nhà lãnh đạo cấp độ 5, đưa công ty từ tốt trở thành vĩ đại. Vậy mà các nghiên cứu của Jim Collins đã chứng minh điều ngược lại. Những phẩm chất có vẻ “nhàm chán” ấy đều được tìm thấy ở những nhà lãnh đạo vĩ đại.

Sau nhiều nghiên cứu và đúc kết, các nhà tâm lý học hiện nay xác định 5 phẩm chất vượt trội ở một nhà lãnh đạo hướng nội mà tất cả mọi người, hướng nội hay hướng ngoại đều có thể học hỏi và rèn luyện:

1. Thảo luận đi vào chiều sâu 

Những người hướng nội thường ít khi thích tán dóc và “nhảy cóc” từ chủ đề này sang chủ đề khác. Họ thường thích những cuộc thảo luận có chiều sâu, nghiêm túc, tập trung vào một chủ đề được quan tâm. 

2. Có khả năng làm việc độc lập 

Steve Wozniak, một kỹ sư hướng nội, đồng sáng lập Apple với Steve Jobs và là người phát minh ra dòng máy tính cá nhân Macintosh, cho biết: “Tôi không tin rằng một cuộc cách mạng lại được khởi xướng từ một ủy ban, hay một đội ngũ”. Lời nhận xét này nghe có vẻ cực đoan và trái khoáy, thế nhưng, nó lại được sự ủng hộ của hai tiến sĩ tâm lý học K. Anders Ericsson, Adrian Furnham.

Những nhà lãnh đạo hướng nội thường dành nhiều thời gian suy tư, khám phá mọi ngóc ngách của vấn đề. Đối với họ, ý tưởng sáng tạo hoàn toàn có thể xuất phát từ một cá nhân có đủ tài năng và thời gian chiêm nghiệm, chứ không hẳn phải xuất phát từ tập thể, đám đông. 

3. Đọc nhiều 

Khoa học cho thấy rằng những kết nối xã hội giúp con người khỏe mạnh và hạnh phúc hơn. Điều này hoàn toàn đúng. Thế nhưng, kết nối xã hội không đồng nghĩa với những hoạt động tiệc tùng, ồn ào. Đọc sách, trái lại, cũng là một hình thức kết nối xã hội sâu sắc, giúp đưa người đọc vào thế giới tâm trí của người viết, những người thường xuyên đọc thường có kỹ năng xã hội tốt và nhanh chóng thấu hiểu được người khác. 

4. Lắng nghe chủ động 

Lắng nghe chính là chìa khóa để thành công trong vai trò lãnh đạo. Nhà lãnh đạo hướng nội thường lắng nghe rất hiệu quả và khuyến khích cấp dưới chủ động sáng tạo trong công việc. 

5. Tạo những khoảng lặng 

Có nhiều nhà diễn thuyết hướng nội, như Giáo sư Tâm lý học Brian Little, có vẻ ngoài rất hướng ngoại, bởi vì họ cần làm tròn vai trò của họ trong công việc hay cuộc sống. Nhưng khi cần tái tạo năng lượng cho bản thân, họ chủ động tạo ra những khoảng lặng để trở về với những xúc cảm và nhận thức sâu lắng của mình.

Có hơn một nửa dân số toàn cầu là người hướng nội, trong khi các hệ thống, thiết chế hiện hữu được thiết kế để tận dụng khả năng của người hướng ngoại và đây là một sự lãng phí vô cùng to lớn. Qua việc thấu hiểu về những phẩm chất và xu hướng của người hướng nội, nhà lãnh đạo có thể tận dụng nguồn lực này hiệu quả hơn.

NCĐT 

>> Bí mật thành công của những người hướng nội

15 điều không cần nói lời xin lỗi

Lời xin lỗi có thể là phương thuốc hữu hiệu để xóa bỏ hận thù, kéo gần khoảng cách giữa hai người. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn không cần phải dùng đến hai từ này.

Trang Lifehack đã đưa ra 15 trường hợp bạn không cần phải nói lời xin lỗi:

1. Vì yêu một ai đó

Con người luôn có quyền được yêu. Có nhiều người sợ hãi khi để đánh mất tình yêu. Điều quan trọng không phải là người bạn yêu là ai hay bạn có được đáp trả tình yêu hay không, mà là bạn có thể yêu.

2. Vì đã nói "không"

Đặt ra những giới hạn riêng cho bản thân là dấu hiệu cơ bản của lòng tự trọng. Bạn không thể chắc chắn điều gì đó 100% nên đừng bao giờ xin lỗi vì đã nói "không". Việc nói "không" cũng là một dấu hiệu cho thấy bạn là một nhà lãnh đạo tốt trong tương lai.

3. Vì đã quá mơ mộng

Con người luôn cảm thấy hối tiếc vì đã bỏ lỡ điều gì đó. Giấc mơ cho bạn biết bạn là ai. Bạn sẽ không bao giờ cảm thấy hạnh phúc trừ khi bạn sống vì những giấc mơ của mình thay vì mãi mơ mộng về cuộc sống.

4. Vì sống vô tư

Bạn sẽ không bao giờ thành công và cảm thấy hạnh phúc khi không chăm sóc bản thân đầu tiên. Hãy luôn để ý tới những nhu cầu riêng của bản thân và dành thời gian để làm những điều bạn cảm thấy hạnh phúc.

5. Vì những sự ưu tiên của bạn

Đừng bao giờ cho phép bất cứ ai khiến bạn có cảm giác tội lỗi ngoài những sự ưu tiên của bạn. Hãy luôn chăm sóc những sự ưu tiên của bạn. Nếu điều đó quan trọng với bạn thì nó thực sự là như vậy. Những người thân của bạn sẽ tôn trọng sự lựa chọn của bạn.

6. Khi kết thúc một mối quan hệ xấu

Đừng bao giờ nói xin lỗi vì bạn đã để người từng làm tổn thương mình ra đi. Bạn sẽ đạt được một bước tiến lớn trong cuộc đời nếu nhận ra một mối quan hệ xấu. Hãy tự hào và ăn mừng với những người thân vì sự can đảm đó của bạn.

7. Vì sự không hoàn hảo của bản thân

Sự không hoàn hảo làm bạn trở nên cá tính hơn trong mắt mọi người. Họ sẽ chấp nhận điều đó.

8. Vì lập trường kiên định của bản thân

Đừng bao giờ nói xin lỗi vì bạn đã bảo vệ các giá trị đạo đức, tín ngưỡng tôn giáo hay tâm linh của bạn. Những người lãnh đạo không bao giờ nói xin lỗi vì đã làm điều mà họ cảm thấy là đúng.

9. Vì không biết câu trả lời

Việc không ngừng học hỏi sẽ giúp bộ não của bạn luôn tươi mới. Đừng bao giờ nói hối tiếc khi đứng trước cơ hội được học hỏi. Việc thừa nhận không biết một điều gì đó là dấu hiệu của sức mạnh và sự khiêm nhường.

Hãy luôn chăm sóc những sự ưu tiên của bạn

10. Vì đặt kỳ vọng quá cao

Hãy nghĩ đơn giản rằng, việc đặt sự kỳ vọng vào ai đó chỉ đơn giản là vì bạn muốn giúp họ hoàn thiện hơn.

11. Vì đã tiêu tiền cho bản thân

Mua cho mình một cái gì đó đẹp, đặc biệt sẽ giúp bạn quý trọng bản thân mình hơn.

12. Vì ai đó

Mỗi người đều phải có trách nhiệm với những hành vi của họ. Bạn không cần phải xin lỗi vì ai đó ngay cả khi bạn cảm thấy hành động của họ làm ảnh hưởng đến bạn.

13. Vì nhảy không đẹp

Hãy cứ thoải mái nhảy múa. Nhảy múa đem lại nhiều niềm vui hơn bất kỳ sự ngại ngùng nào.

14. Vì phản ứng chậm điều gì đó

Đừng bao giờ nói lời xin lỗi vì bạn đã không chú ý đến email hay tin nhắn của ai ngay lập tức trong khi bạn vẫn còn nhiều thứ để bận tâm hơn.

15. Vì đã nói sự thật

Chỉ có những người mạnh mẽ mới dám nói ra sự thật. Ngay cả khi sự thật khiến ai đó tổn thương thì tác dụng của sự trung thực vẫn vượt xa so với nỗi đau sự thật đem lại.
Điều quan trọng nhất là hãy sống thật chân thành với những người bạn yêu quý. Nói quá nhiều lời xin lỗi chỉ khiến bạn đánh mất sự tôn trọng bản thân. Hãy để những lời xin lỗi cho những lần bạn thực sự mắc lỗi.

Theo Vietnam+

3 thói quen xấu cần loại bỏ

Có một vài thói quen xấu có thể khiến tâm trạng chúng ta rối ren và mệt mỏi. Bài viết này chỉ ra những cách giúp bạn thay thế chúng bằng những thói quen tích cực hơn.

 

Có một vài thói quen xấu có thể khiến tâm trạng chúng ta rối ren và mệt mỏi. Bài viết này chỉ ra những cách giúp bạn thay thế chúng bằng những thói quen tích cực hơn.

1. Đừng suy nghĩ quá nhiều

Nhiều người mắc tật suy nghĩ quá nhiều về một việc, tới mức họ tốn thời gian và năng lượng vào việc nghĩ nhiều hơn là hành động thực sự.

Để thay đổi thói quen này, có một cách hay là bạn nên tự đặt cho mình những thời hạn ngắn cho việc ra quyết định. Cách này đòi hỏi bạn phải luyện tập.

Để tránh suy nghĩ quá nhiều về một việc, bạn nên tự đặt cho mình thời hạn ngắn cho việc ra quyết định

Chẳng hạn, với những việc đơn giản như lựa chọn giữa rửa bát hay đi chơi, bạn chỉ cho mình 30 giây để quyết. Nhưng với những quyết định lớn hơn mà trước đó, bạn phải thường phải mất nhiều ngày hay nhiều tuần suy nghĩ, thì nay chỉ nên cho phép bản thân có 30 phút, hoặc phải quyết định vào cuối ngày làm việc.

Thật khó tránh khỏi những suy nghĩ tiêu cực hay nghĩ quá nhiều về một việc khi chúng ta đang rất vội hoặc sắp tới giờ đi ngủ. Vì vậy, hãy dừng suy nghĩ khi biết mình đang không minh mẫn.

Bạn nên học cách tránh xa việc phải suy nghĩ về những chuyện quan trọng trong thời điểm đó. Nếu chúng cứ xoáy lên trong óc, bạn phải kiên quyết tự nhủ: Không, không, tôi sẽ không nghĩ về nó lúc này nữa.

Khi đã nạp đủ năng lượng hay ngủ đủ, suy nghĩ của chúng ta sẽ trở nên rõ ràng và lạc quan hơn. Vì vậy, bạn phải tỉnh táo để tự kiểm soát mình trong những tình huống rất dễ sa đà vào tình trạng cả nghĩ hay yếm thế.

2. Đừng khiến mình trở nên bận rộn hơn

Người ta rất dễ rơi vào những lối mòn cũ rích trong công việc. Theo đó, bạn dành thời gian cho những việc vẫn thường làm và giống như hầu hết mọi người vẫn vậy.

Thường thì mọi người dành hết thời gian trong ngày cho những công việc vẫn thường làm, rồi khi có phát sinh thì phải trì hoãn việc phát sinh hoặc “để dành” công việc thường ngày. Cuối cùng thì rơi vào căng thẳng vào những ngày cuối tuần hoặc trước thời gian đáo hạn của một công việc, dự án.

Để khắc phục, hãy tìm ra việc thực sự quan trọng.

Trước tiên, hãy ngồi xuống, hít thở vài nhịp thật sâu để thư giãn và tập trung trí não. Sau đó, hãy tự hỏi: việc quan trọng nhất tôi phải làm hôm nay là gì? Hãy nghĩ về việc quan trọng nhất - xét về lâu dài với bạn - trong câu hỏi này. Sau đó tìm ra, chỉ một việc thôi, và bắt đầu với công việc đó.

Nếu bạn thấy khó bắt tay vào việc và trượt dần vào thói trì hoãn, hãy bước từng bước nhỏ hơn. Tự nhủ với mình, tôi sẽ chỉ làm việc này trong 2 phút thôi.

Hãy khiến cho việc bắt đầu hành động trở nên dễ dàng hơn, gây ít hoặc không có sự phản kháng từ bên trong bạn. Thường thì sau khi bắt đầu được như vậy, bạn sẽ duy trì công việc được lâu hơn và thậm chí còn có thể hoàn thành sớm hơn.

3. Đừng phức tạp hóa các mối quan hệ

Niềm vui, sự hứng khởi trong bất cứ mối quan hệ nào cũng có thể bị giảm sút đáng kể vì những sai lầm trong suy nghĩ thông thường.

Người ta hay mắc phải 2 sai lầm: cố đọc suy nghĩ người khác và tự suy diễn.

Để khắc phục điều này, bạn cần hiểu rõ, việc cố gắng đọc suy nghĩ của người khác thường tạo ra những viễn cảnh kinh hoàng cho chính bạn. Bởi rõ ràng, việc đọc tâm trí người khác là điều không tưởng, và bạn rất dễ áp những điều sợ hãi nhất của mình lên suy nghĩ của người khác.

Thay vì cứ tự “cày xới” thói quen này, bạn nên tương tác trực tiếp hơn. Hãy hình thành thói quen hỏi han và trao đổi trực tiếp để có thể hiểu nhau hơn trong các mối quan hệ.

Trước những biến cố của cuộc sống, hãy tự hỏi mình câu “5 năm nữa việc này có còn quan trọng không?”, hay thậm chí là “5 tuần nữa nó sẽ như thế nào?”.

Hẳn nhiên với biến cố trước mắt, bạn cần phải giải quyết, nhưng hãy đơn giản hóa nó ở đúng mức thực tiễn để có thể tránh đi những xung đột, tức giận và tổn thương kèm theo.

Theo Doanh nhân Sài Gòn

9 điều về thuật lãnh đạo đáng học hỏi từ quân đội

Môi trường quân đội vốn được xem là nơi rèn luyện khốc liệt với mức độ căng thẳng cao, cường độ tập luyện khắt khe. Nhờ vậy những sỹ quan từ quân đội có khả năng chịu đựng được áp lực cũng như nhiều kỹ năng khác mà người bình thường không có được. Môi trường quân đội vốn được xem là nơi rèn luyện khốc liệt với mức độ căng thẳng cao, cường độ tập luyện khắt khe. Nhờ vậy những sỹ quan từ quân đội có khả năng chịu đựng được áp lực cũng như nhiều kỹ năng khác mà người bình thường không có được. Tuy nhiên đây sẽ lại là một sự lãng phí khi những kỹ năng này không được chuyển tải sang thế giới kinh doanh sau khi họ giải ngũ.

Cựu CEO hãng General Motor, Daniel Akerson từng phục vụ trong Hải quân Mỹ

Đại học Nam California (USC) cho biết trong vài năm gần đây họ nhận được nhiều đơn đăng ký của các cựu binh vào chương trình Marshall School of Business Executive MBA của họ. Trường này cũng nhìn thấy nhu cầu cần giúp đỡ để họ chuyển sang thích nghi với đời sống dân sự.

Vì vậy, năm ngoái, sau ba năm phát triển, USC đã cho ra mắt chương trình Thạc sĩ kinh doanh cho Cựu chiến binh (MBV). Đây là khóa học một năm với diễn ra hai tuần một lần vào cuối tuần và có 50 học sinh theo học trong năm nay.


Giám đốc chương trình là James Bogle, người từng phục vụ trong quân đội và văn phòng của Ngoại trưởng Mỹ. Ông nói rằng MBV là một chương trình giáo dục kinh doanh truyền thống với trọng tâm là hỗ trợ các cựu binh trong quá trình chuyển đổi tính quy củ và tính chính xác của cuộc sống quân sự vào cuộc sống dân sự, trong đó bao gồm xây dựng dựa trên những kỹ năng đã học. USC đã phát triển mối quan hệ với các công ty đã chấp nhận sinh viên tốt nghiệp MBV, bao gồm Công ty Walt Disney.


Sau đây là những kỹ năng hiếm có mà những sinh viên này chia sẽ được kế thừa từ môi trường quân đội vào thế giới kinh doanh.


Sự tự tin


Bạn chỉ có thể trở thành một sĩ quan quân đội nếu bạn là cực kỳ chắc chắn về bản thân mình, Jennifer Baker, người từng một trung sĩ trong Sư đoàn 82 của Quân đội Mỹ cho biết. "Việc lấy lại bình tĩnh dưới áp lực sẽ đảm bảo những đồng nghiệp nghe theo sự chỉ dẫn của bạn và cũng bình tĩnh trở lại, thứ mà sẽ giữ cho tinh thần và động lực của nhóm bạn ở mức cao," bà nói.


Tinh thần cống hiến


"Khi đối mặt với những vấn đề khó khăn, bạn phải kiên trì cho đến khi một giải pháp được tạo ra, bạn không thể bỏ cuộc khi mà câu trả lời chưa rõ ràng", Baker chia sẻ. Thời gian của bà trong quân đội đã dạy cô rằng một đội bóng cũng sẽ tận tình nếu lãnh đạo của họ cũng như vậy.


Khả năng nắm bắt


Được rèn luyện trong quân ngũ, khả năng nắm bắt tình hình những nhiệm vụ đề ra sẽ phát triển kỹ năng lãnh đạo tốt hơn. Đó là một kỹ năng lợi thế trong thế giới doanh nghiệp sự khiêm tốn và nghệ thuật trong để quản lý vi mô.


"Các nhà lãnh đạo giỏi có thể hiểu rằng mọi người có những kinh nghiệm và nền tảng khác nhau, cho phép họ để mang lại những ý tưởng có giá trị tới nhiệm vụ tổng thể. Điều tồi tệ nhất một nhà lãnh đạo có thể làm là để cho vị trí hoặc quyền lực ngăn cản việc đạt được mục tiêu của họ.”, bà nói.


Quyền sở hữu


"Khi tôi giả định ở một vị trí mới, kỹ năng lãnh đạo tôi tập trung vào nhất là nắm quyền sở hữu những trách nhiệm và nhiệm vụ đặt ra trước mặt tôi," R. Alex Urankar, một đội trưởng từng phục vụ trong Hải quân Hoa Kỳ Corp cho biết: "Tôi tiếp cận mọi thứ trong đầu rằng danh tiếng của tôi gắn liền với kết quả cuối cùng mà chúng tôi đạt được."


Nghiêng về hành động


Urankar, một cựu binh hải quân khác cho biết môi trường này đã dạy cho anh cách sử dụng một tình huống căng thẳng như một cơ hội để chạy về phía những trở ngại và vượt qua chúng chứ thay vì kéo dài trong sự lưỡng lự.


"Khi nhiệm vụ trở nên khó khăn hoặc quá sức, một nhà lãnh đạo phải hành động một cách bình tĩnh và hướng dẫn đội bóng của họ xuyên qua những thách thức. Những lãnh đạo hiệu quả không nhận sự quá tải như một thách thức, họ phát triển các giải pháp và hành động," ông nói.


Sự ủy quyền


Cựu chỉ huy trung úy trong Hải quân Mỹ Mark Fetterman cho biết quân đội đã dạy cho ông rằng một vị trí quyền lực là không đủ để giữ vững đội bóng của bạn. Thay vào đó hãy san sẻ quyền lực và sẵn sàng chấp nhận trách nhiệm và bạn hãy cam kết thực hiện như một nhà lãnh đạo thực sự.


Tính nhất quán


Fetterman nói rằng cách duy nhất để duy trì sự tôn trọng của cấp trên và đồng đội trong qâu ngũ là duy trì tính nhất quán. “Có rất nhiều cách để dẫn dắt, nhưng bất kể đó là con đường được lựa chọn thì những giá trị thực luôn nằm trên một con đường nhất quán.”


Tình trạng cô đơn


Một nhà lãnh đạo đôi khi có nghĩa là không ít lần đối mặt với gánh nặng cô đơn.

Trong một bài phát biểu cho một lớp mới vào West Point năm 2010, nhà văn và nhà phê bình William Deresiewicz nói: "Vị trí của các nhà lãnh đạo cuối cùng là một sự mạnh mẽ đơn độc, thậm chí cực kỳ cô đơn. Tuy nhiên nhiều người thường có xu hướng tham khảo ý kiến mọi người, và lúc này bạn làm cho các quyết định khó khăn hơn. Và ở những khoảnh khắc như vậy, tất cả các bạn thực sự phải là chính mình. "


Không hoàn hảo


Bất kỳ nhà lãnh đạo giỏi nào cũng hiểu rằng họ không thể xử lý hết mọi thách thức của mình và họ có thể sử dụng những người khác để bù đắp cho sự thiếu hụt của mình. "Việc hiểu rằng chúng ta là không hoàn hảo nảy sinh sự đồng cảm, một chìa khóa đối với nghệ thuật lãnh đạo thực sự," Fetterman cho biết thêm.

Theo CafeBiz