Mẹo làm việc ít, hiệu quả nhiều, bớt căng thẳng ai cũng cần biết

Có những người luôn luôn có thể hoàn thành tất cả mọi thứ mà hiếm khi có vẻ căng thẳng. Đây là những người trong công ty của bạn được coi là siêu nhân

Bạn có thể đã từng cảm thấy không đủ thời gian cho một ngày khi nhảy hết từ công việc này đến công việc khác, từ sáng đến chiều nhưng lại cảm thấy thất vọng về cuối ngày. Khi bạn cố gắng thư giãn, trong đầu bạn cũng chỉ tập trung về những việc bạn phải làm sau đó. Bởi lịch trình công việc quá bận rộn nên bạn sẽ làm tất cả mọi thứ với chỉ 50% hiệu quả. Theo thời gian, điều này dẫn đến những tổn hại về hiệu quả và kỹ năng làm việc của bạn. Bạn bắt đầu trở nên quá tải, và chẳng bao lâu bạn bỏ bê những thứ như các cuộc họp email và nhân viên.

Câu hỏi đặt ra là tại sao những nỗ lực không mang lại kết quả tương đương như khi nó hiện lên trong tâm trí của bạn. Bạn đang cố gắng để trở nên hiệu quả nhưng mỗi bước tiến về phía trước lại kéo bạn lùi lại 2 bước.

Điều tồi tệ nhất là bạn nhìn thấy những người khác trong tổ chức của bạn luôn luôn có thể hoàn thành tất cả mọi thứ. Họ hiếm khi có vẻ căng thẳng, nhưng họ luôn luôn hoàn thành công việc. Đây là những người trong công ty của bạn được coi là siêu nhân. Dưới đây là 3 cách mà những người này quản lý thời gian của họ. Hãy thử kết hợp lời khuyên này trong lịch trình hàng ngày của bạn để cải thiện công việc của mình.

1. Tập trung vào các nhiệm vụ chính

Khi chúng ta lớn lên, mọi người luôn nói rằng chúng ta có thể làm bất cứ điều gì. Hay khi bạn xem những video truyền cảm hứng, chúng luôn nhấn mạnh nguyên tắc làm viêc vô lý này. Điều này đem đến cho chúng ta cảm giác rằng bằng cách không làm việc 24/7 chúng ta sẽ không thể thành công như các doanh nhân.

Trong thực tế, những người đang có hiệu quả nhất lại chỉ cần tập trung vào việc chăm sóc trong những nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu. Những người đưa ra lời khuyên để nói có với tất cả mọi thứ, trong khi thực tế việc hiệu quả nhất nói không với hầu hết mọi thứ. Điều này làm cho lịch trình một ngày của họ chỉ tập trung vào những gì quan trọng mà họ cần thực hiện.

Khi bạn thức dậy vào buổi sáng, hãy viết ra những mục tiêu quan trọng nhất trong ngày. Nếu mọi thứ khác đến, hãy nói không hay chuyển giao chúng cho người khác. Thành công của bạn trong ngày nên được dựa trên những gì bạn đã viết xuống. Làm tốt một số việc sẽ tốt hơn nhiều so với thực hiện mức trung bình tất cả mọi thứ.

2. Đôi khi cũng cần phá kỷ luật

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng bạn chỉ có nhiều thứ khi giữ tính kỷ luật. Tuy nhiên nếu bạn lạm dụng nó, cuối cùng bạn sẽ mất chúng. Bởi vì điều này, điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để thư giãn và tái tạo năng lượng. Một ví dụ hoàn hảo là những người ăn uống lành mạnh. Khi bạn hỏi phần lớn họ đều cho biết họ kết hợp một số loại bữa ăn không lành mạnh hoặc có những ngày không quy củ trong chế độ ăn uống của họ. Điều này là để họ có thể đáp ứng những ham muốn của họ và nạp lại kỷ luật của họ trong tuần tới.

Để làm được điều này trong kinh doanh, hãy cân nhắc một ngày trọn vẹn bạn không trả lời email. Một xem xét việc trọn một ngày mà bạn không trả lời email của bạn. Một ý tưởng khác là đặt ra những khoảng thời gian trong ngày làm việc chỉ dành cho gia đình hoặc bạn bè của bạn. Những điểm phá nhỏ trên chặng đường dài sẽ cứu giúp tính kỷ luật và tránh cho bạn bị kiệt sức.

3. Cắt giảm lãng phí thời gian

Hãy nghiên cứu kỹ lịch trình của bạn. Bạn có bất cứ cuộc họp mà dường như quá dài hay những cuộc gọi điện thoại mà không có mục đích? Đây là ví dụ hoàn hảo của việc lãng phí thời gian. Một cách để thoát khỏi những là phải có một chương trình làm việc rõ ràng cho mỗi cuộc họp bạn tham gia. Một cách khác là cố gắng đẩy đi những cuộc họp không cần thiết và những cuộc gọi điện sang thư điện tử.

Cuối cùng, loại bỏ lãng phí thời gian cho đi trong cuộc sống cá nhân của bạn. Chúng ta đều có những người bạn, những người không làm gì ngoài việc tung tin đồn, buôn chuyện. Đây là chính là loại người hút thời gian của bạn nhanh nhất. Thay vào đó, hãy thử vây xung quanh mình những người được định hình tính cách như bạn vốn có. Họ sẽ giữ cho năng lượng của bạn tăng lên, và sẽ làm cho việc dành thời gian dành họ trở nên đáng giá.

 Theo Trí Thức Trẻ/Inc.

Bill Gate, Steve Job hay Mark Zuckerberg đọc email như thế nào?

Những CEO hàng đầu thế giới, những người tiên phong trong lĩnh vực công nghệ, được hâm mộ và biết đến trên toàn cầu, sẽ phải giải quyết hòm thư khổng lồ của mình như thế nào?

Với bất kỳ ai, việc xử lý những email gửi tới hòm thư của mình không bao giờ là một việc dễ dàng. Đặc biệt khi lượng thư gửi tới luôn duy trì ở mức cả trăm email mỗi ngày. Riêng việc đọc hết số email đó sẽ "ngốn" toàn bộ thời gian làm việc trong ngày của bạn.

Vậy những CEO hàng đầu thế giới, những người tiên phong trong lĩnh vực công nghệ, được hâm mộ và biết đến trên toàn cầu, sẽ phải giải quyết vấn đề này như thế nào?

Trên mạng xã hội hỏi đáp Quora, câu hỏi này được rất nhiều người quan tâm.

Giải đáp thắc mắc này, David Shin, một cựu nhân viên của Google cho biết, trong thời gian anh làm việc tại đây, Larry và Sergy đã tổ chức một buổi Q&A (Hỏi đáp) và cũng có một câu hỏi tương tự như vậy. Một trong hai đã trở lời như sau:

“Khi tôi mở hòm thư của mình, tôi bắt đầu tư trên xuống dưới, và cứ xuống tiếp cho đến khi nào tôi cảm thấy đủ. Những email không được tôi chọn (và không kéo tới) sẽ không bao giờ được đọc. Vì thế, sẽ có người cảm thấy kinh ngạc vì họ được nhà sáng lập Google trả lời email sau 5 phút. Trong khi đó, lại có những người rơi vào tình huống đúng như họ dự liệu (không được phản hồi).

Jimmy Wales, sáng lập của Wikipedia thì chia sẻ một câu chuyện thú vị hơn liên quan đến ông chủ Amazon, Jeff Bezos. “Jeff Bezos từng nói với tôi rằng, nếu có ai gửi email, anh ta sẽ trả lời nó trong 10 phút, hoặc không bao giờ. Jeff là một người vui tính, vì thế nó có thể chỉ là câu nói đùa. Nhưng theo kinh nghiệm của tôi, vẫn có một nửa sự thật trong câu nói trên”.

Raul Gutierrez, một trong những người hiếm hoi từng gặp Steve Jobs và trao đổi email với ông. Dù thời gian đã cách đây khá lâu, nhưng theo Raul, Steve Jobs trả lời tất cả các email. Tuy nhiên, điều kỳ lạ là những email ông gửi vào buổi sáng sẽ mất tới vài ngày để nhận được hồi âm, trong khi những email gửi vào nửa đêm lại nhận được câu trả lời ngay lập tức. Thậm chí vào nửa đêm, mỗi email ông trả lời lại cũng sẽ được Steve Jobs trả lời tiếp ngay lập tức, giống như đang chat với nhau vậy.

Một lần, Raul hỏi Steve Jobs là ông lấy đâu ra thời gian để trả lời nhiều email như vậy và nhận được câu trả lời rằng, Jobs thích trả lời những email không được lọc như vậy vì việc lắng nghe những người bình thường cũng rất quan trọng.

Ron Brinkmann, thì chia sẻ câu chuyện mà sếp của anh ta tại Amazon từng nói về Bezos. Nếu ông ta nhận được một email mà Jeff chuyển tiếp (forward) cho, có thể là môt email khác hoặc một nội dung mới nào đó, mà không đính kèm bất cứ nội dung nào thì điều đó đồng nghĩa với việc: “Tôi hy vọng anh sẽ hiểu về vấn đề/câu chuyện/hợp đồng này và hãy chuẩn bị để nói về nó khi tôi hỏi”.

Trong trường hợp, Jeff để đúng một dấu “?” trên email, điều đó có nghĩa là ông ấy muốn nói: “Anh hãy đọc vấn đề tôi gửi và trả lời cho tôi sớm nhất có thể”.

“Tôi nghĩ Jeff quản lý hàng đống email của mình chỉ thông qua nút “forward” và dấu “?”, Ron nhận xét.

Có thể thấy có rất nhiều lời đồn đoán xung quanh công việc chẳng hề thú vị này, và mỗi vị CEO lại có một cách xử lý hết sức đặc biệt.

Bill Gates là một trong số ít những CEO chia sẻ về cách xử lý hòm thư. Tuy nhiên, trả lời tờ Today.com, Gates cho biết ông không nhận được quá nhiều thư mỗi ngày. Con số trung bình chỉ là khoảng 50 - 60 thư/ngày.

Một người nổi tiếng như Gates mà chỉ nhận được khoảng 1 trang email mỗi ngày? Câu trả lời có lẽ đến từ các trợ lý của ông.


"Đơn giản là họ có sự hỗ trợ của những quản lý khác", Robin Love, một thành viên của mạng xã hội việc làm LinkedIn nhận định.

Trợ lý là người gác cửa cho những nhân vật nổi tiếng của chúng ta. Họ có bằng MBA và được trả trên 85.000 USD mỗi năm ở Mỹ. Chẳng hạn, trợ lý trước đây của Mark Zuckerberg kiếm được tới 125.000 USD mỗi năm. Những trợ lý này kiểm soát truyền thông hướng tới nhà điều hành, sau đó chuyển hướng chúng tới các quản lý bộ phận có trách nhiệm trả lời. Với một công ty lớn, tại mỗi quốc gia sẽ có đội ngũ chuyên trách việc "lọc" những thông tin và gửi lên cho trợ lý. Nhờ vậy, sẽ không có nhiều nguồn thông tin trực tiếp tìm tới Mark Zuckerberg hay Zeff Bezos.

Chúng ta đang nói về những nhà điều hành, hãy luôn tâm niệm rằng trong tất cả trường hợp thì mạng lưới truyền thông khổng lồ sẽ được quản lý bởi những trợ lý, những người có trách nhiệm lọc toàn bộ thông tin trước khi nó đến tay ông chủ của mình. Có lẽ đây là điều phổ biến nhất trong mọi trường hợp."

Nhận định của Robin Love nghe rất có lý. Mặc dù vậy, vẫn có nhiều người khẳng định những CEO nổi tiếng, như Andrew Mason của Groupon hay Mark Pincus của Zynga cần mẫn trả lời hết email này đến email khác.

Tựu chung lại, những nhân vật chúng ta đang nhắc tới đều rất phi thường, và đương nhiên, chúng ta cũng mong họ cũng những cách làm "phi thường" trong bất kỳ lĩnh vực nào, kể cả trả lời email.

Theo Trí Thức Trẻ/Quora

8 mẹo kiếm tiền, làm việc thông minh ai cũng phải biết

Những người đạt được nhiều thứ trong ngày thường có cách tiếp cận thông minh nhất với những nhiệm vụ của mình, họ có thái độ đúng đắn và vận dụng các thủ thuật tốt nhất. 

Hiệu quả làm việc tốt là một dấu hiệu của lối suy nghĩ thông minh.


Những người đạt được nhiều thứ trong ngày thường có cách tiếp cận thông minh nhất với những nhiệm vụ của mình, họ có thái độ đúng đắn và vận dụng các thủ thuật tốt nhất. Dưới đây là một vài ý tưởng về việc làm thế nào để tái khởi động một ngày của bạn và làm được nhiều việc nhất trước bữa ăn trưa.

1. Hoàn thành một nhiệm vụ ngay lập tức

Những người siêu năng suất hoàn thành ngay lập tức một nhiệm vụ trong buổi sáng để thiết lập giai điệu và thái độ tích cực trong ngày. Có một thái độ tích cực ngay từ sáng sớm sẽ dẫn dắt một ngày của bạn diễn ra theo chiều hướng tương tự. Hay nói cách khác nó là một bàn đạp và định hướng suy nghĩ của bạn. Thậm chí nếu đó là một nhiệm vụ rất nhỏ, hãy đập tan nó ngay lập tức.

2. Tự thưởng cho việc hoàn thành nhiệm vụ bằng bữa trưa

Phần lớn chúng ta đều là người hâm mộ lớn với những phần thưởng cá nhân. Hãy tự nhủ bản thân rằng bạn sẽ xuống một quán cà phê đẹp như Starbucks và thưởng thức một tách espresso như là phần thưởng cho nỗ lực làm việc chăm chỉ. Việc có một động lực treo lơ lửng trước mặt bạn là cách tốt để loại bỏ các nhiệm vụ phụ không cần thiết. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn dành thời gian để thực sự nhận được phần thưởng.

3. Giết thái độ tiêu cực càng sớm càng tốt

Những người hiệu quả nhất trong một văn phòng luôn có thái độ tích cực đáng khâm phục về hiệu suất. Nếu bạn bước vào một ngày mới với việc nghĩ mình sẽ bị quá tải, căng thẳng thậm chí bị sa lầy, bạn sẽ trở nên như vậy. Hãy thay đổi thái độ của bạn về công việc và bắt đầu với những suy nghĩ rằng bạn sẽ thực hiện được tất cả mọi thứ trên địa phận của mình.

4. Ăn một bữa ăn sáng lành mạnh

Bạn có thể nghĩ rằng bữa ăn sáng là tùy biến. Bạn có nghĩ sẽ tốt hơn khi vừa ăn vừa làm việc ngay lập tức? Những người siêu năng suất không như vậy, họ luôn ăn sáng một cách nghiêm túc. Đó có thể là bữa ăn nhẹ với một quả trứng và ít trái cây. Việc để cơ thể bị đói tại bàn làm việc có thể là một thứ gây ra phân tâm.  Ngoài ra hãy tránh xa bánh rán hay những đồ ăn không lành mạnh, chúng có thể giết chết năng suất lao động của bạn.

5. Lập lịch trình trước mỗi cuộc gọi điện thoại

Với một số người, một ngày hiệu suất là khi có thời gian thực hiện những cuộc gọi cho mọi người. Điều này là ổn nhưng bạn cũng cần phải xác định trước nó. Hãy lập lịch trình cho các cuộc gọi của bạn, thậm chí là khóa nó trong khung thời lượng 30 phút. Khi bạn có một kế hoạch cụ thể, bạn có thể đạt được nó. Đừng để bản thân phụ thuộc vào sự ngẫu nhiên.

6. Sau đó hãy tắt điện thoại

Mỗi đốm sáng hay tín hiệu phát ra từ chiếc điện thoại thông minh thực sự là mối phân tâm chính đối với những người thực sự làm việc hiệu quả. Hãy sử dụng nó chỉ khi bạn thực sự cần phải thực hiện một cuộc gọi hoặc sử dụng một ứng dụng. Nếu không, hãy tắt nguồn hay ít nhất là tắt chuông hay rung. Đối với những công việc đòi hỏi sự nghiêm túc, hãy để điện thoại cách xa bạn như trong túi xách hay cốp xe.

7. Không bao giờ đọc một trang tin tức nhiều hơn một lần

Thói quen lướt qua những trang tin tức vào mỗi sáng là điều không thể thiếu với nhiều người. Tuy nhiên hãy tiếp nhận thông tin một cách thông minh. Việc bỏ một lượng thời gian lớn để đọc đi đọc lại tin tức vào tất cả các buổi sáng khiến bạn đang tạo ra thói quen mất tập trung. Thói quen đọc tin mỗi sáng không phải là điều tệ, nhưng hãy chỉ đọc một lần, sau đó tập trung vào điều duy nhất là công việc.

8. Tránh xa những người kéo bạn đi xuống

Những người siêu năng suất có xu hướng tránh xa các đối tượng gây nhiễu trong văn phòng, những người thường bị phân tán và không hoàn thành bất cứ điều gì hay những người hay phàn nàn về việc họ đã đối xử với thế giới ra sao nhưng họ luôn cảm thấy khốn khổ. Hãy gạt ra họ ngoài hành lang và tránh xa họ ở bất kỳ đâu nếu bạn muốn trở thành một người làm việc thông minh, hiệu quả.

Theo Trí Thức Trẻ/Inc

Bài học thành công của các lãnh đạo nữ

Sắp xếp thời gian thế nào cho hợp lý để trở thành CEO thành công, đặc biệt với phụ nữ luôn là điều mà nhiều người rất tò mò. Thực tế, để thành công lại đến từ những việc đơn giản.

1. Thức dậy sớm

Michelle Gass – Chủ tịch Starbuck thức dậy lúc 4:30 mỗi sáng để tập chạy thể dục. Andrea Jung – Chủ tịch của Avon dậy lúc 5h. Tổng biên tập của tạp chí Vogue Anna Wintour đã có mặt trên sân tennis từ lúc 6h. Những người phụ nữ này nhận ra rằng, thành công sẽ đến dễ dàng hơn nếu họ có 1 buổi sáng khởi đầu thật năng động.

2. Luôn tò mò

Ngày nay, việc thay đổi liên tục đồng nghĩa với việc bạn luôn phải tò mò, sẵn sàng học hỏi, thích ứng với môi trường mới xung quanh. Anne Sweeney – Chủ tịch của Disney Media Networks và Disney-ABC Television Group, miêu tả bản thân là một người “được gợi cảm hứng nhờ trí tò mò”, trí tò mò  khiến mọi người thấy hào hứng, có những ý tưởng mới, tạo ra công việc mới ngành mới. Bà nói “ Điều thông minh nhất bạn có thể luôn làm đúng là liên tục đưa ra những câu hỏi”.

3. Lắng nghe 

Hãy thuê những người thông minh hơn bạn, cho họ các công cụ và cơ hội để làm việc tốt nhất và lắng nghe ý kiến của họ. Nếu bạn có thể rộng mở đón nhận mọi thông tin, bạn sẽ có những quyết định sáng suốt hơn. Claire Watts, CEO của công ty truyền thông QVC (Mỹ) luôn để cửa phòng rộng mở vào mỗi thứ 3, vì vậy bất kỳ ai trong công ty có thể đến nói chuyện với bà, đặt ra những câu hỏi hoặc chia sẻ những điều họ quan tâm.

4. Lên định hướng nghề nghiệp 

Denise Morrison, CEO của Campbell's Soup, ngay từ ngày còn trẻ đã muốn sở hữu và điều hành một công ty của riêng mình. Bà sớm tìm học những điều cần thiết để hoàn thành được mục tiêu này của mình. Bạn nên đặt ra mục tiêu cho cuộc sống, cả ngắn hạn và dài hạn, và tiến hành từng việc một để đạt được mục tiêu đó. Denise Morrison luôn tự đặt ra câu hỏi “Tôi đang làm như thế nào? Hiện giờ tôi đang ở đâu, tôi đang đi đúng hướng chưa?”.

5. Hãy dũng cảm 

Beth Mooney, CEO của KeyCorp bắt đầu bước vào ngành ngân hàng 2 năm sau khi tốt nghiệp, bằng cách gõ cửa tất cả các ngân hàng lớn ở Dallas, Texas để hỏi xin một suất tham giao vào chương trình đào tạo lãnh đạo của các ngân hàng này. Tại ngân hàng ở Dallas, bà đã ở đó chờ đợi liền sau 3 giờ để nhận được sự đồng ý của giám đốc ngân hàng. Vì vậy hãy quyết tâm và dũng cảm thực hiện ước mơ của mình.

Theo BizLive

>> Các nữ doanh nhân Mỹ thường làm gì mỗi buổi sáng?  

Người thành công làm gì ở tuổi 20?

Họ đi du lịch nhiều nhất có thể, chăm sóc sức khỏe bản thân, duy trì nhiều mối quan hệ và lập kế hoạch trả nợ, tiết kiệm để có cuộc sống dư dả.

Tuổi 20 là thời điểm có những chuyển giao lớn trong cuộc đời mỗi người. Những chọn lựa của bạn ở tuổi này sẽ đặt nền móng quan trọng cho sự nghiệp, các mối quan hệ, sức khỏe và của cải sau này. Dưới đây là điều những người thành công thường làm khi ở tuổi này, theo Business Insider.

1. Học cách quản lý thời gian

Tuổi 20 là thời điểm bạn phải quyết định rất nhiều việc quan trọng.

Khi mới bắt đầu gây dựng sự nghiệp, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian để đạt được hiệu suất tối đa. Trong bài thuyết trình “26 bí quyết quản lý thời gian tôi ước mình biết khi 20 tuổi”, Étienne Garbugli, một doanh nhân tại Montreal, cho biết đặt thời hạn cho mọi thứ và tránh làm cùng lúc nhiều việc là hai nhân tố giúp quản lý thời gian hiệu quả.

2. Không đặt tiền lên trên hết

Trong khi một số người để tuổi 20 trôi qua mà không có phương hướng, số khác lại vì quá sợ thất bại mà chọn bừa một công việc có mức lương khá. Họ không nhận ra nếu cứ làm công việc mình không thích đó cho đến năm 30 tuổi, việc dứt ra để theo đuổi đam mê thật sự sẽ khó hơn nhiều. Cal Newport – một tác giả sách nhận định điều quan trọng là bạn theo đuổi điều gì đó mình đam mê và có giá trị đối với nhà tuyển dụng.

3. Tiết kiệm

Một khảo sát của trang Bankrate với trên 1.000 người cho thấy 69% người trong độ tuổi từ 18-29 không hề tiết kiệm cho lúc về hưu. Những người ở độ tuổi 20 không nhìn xa trông rộng để thấy rằng một ngày nào đó nghỉ làm, họ sẽ cần tiền để sống và nhận ra mình đã bỏ lỡ khoản tiền có được nhờ gửi tiết kiệm.

Doanh nhân Aditya Rathnam cho rằng không cần đầu tư quá nhiều, bởi bạn mới chỉ bắt đầu sự nghiệp.  Nhưng việc mở tài khoản tiết kiệm là cần thiết.

4. Lập kế hoạch trả nợ

Theo một khảo sát năm 2013, 70% sinh viên Mỹ tốt nghiệp với khoản nợ 30.000 USD. Nợ nần sẽ bắt đầu ám ảnh bạn. Việc lập kế hoạch trả nợ sẽ giúp bạn giải quyết chúng nhanh chóng. Đừng dùng thẻ tín dụng để chi trả cho những thứ bạn không đủ khả năng.

5. Chăm sóc sức khỏe

Mỗi năm qua đi, việc bắt đầu một chế độ luyện tập bền vững càng trở nên khó khăn hơn. Và cơ thể bạn cũng khó phục hồi hơn sau một đêm chè chén tới khuya.

Vì vậy, khi bạn vẫn còn trẻ, hãy tập cho mình thói quen sống lành mạnh. Điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong giai đoạn tiếp theo của cuộc đời. Hãy hưởng thụ một cách điều độ, ăn uống lành mạnh và thể dục đều đặn.

6. Kiên trì và bền bỉ

Nếu bạn là một người trẻ 20 tuổi đầy tham vọng, cho rằng trưởng thành là phải hiểu mọi thứ, thì việc bị sa thải, chia tay hay thất bại với công ty mình là vô cùng tệ hại. Nhưng những người thành công thực sự có thể học từ những sai lầm, tiến về phía trước và khôn ngoan hơn.

“Bị sa thải và thức dậy vào ngày hôm sau như thường lệ khiến tôi nhận ra rằng thất bại không phải là tận cùng của thể giới. Nó dạy tôi về sự khác biệt giữa một một quan hệ tốt và xấu, điều tôi phần nào tự hiểu, nhưng không chịu chấp nhận cho tới khi mối quan hệ tồi tệ đó chấm dứt”, một người dùng tên Carolyn Cho chia sẻ trên dịch vụ hỏi đáp Quora.

7. Không cố làm hài lòng tất cả mọi người

Những năm 20 là thời gian bạn bắt đầu xây dựng các mối quan hệ làm nền tảng cho sự nghiệp. Việc có mối quan hệ tốt với sếp, khách hàng và tất cả đồng nghiệp là điều tốt. Tuy nhiên, chắc chắn bạn cũng gặp những người mình không thích và những người không thích bạn. Điều đó là bình thường và cũng không có nghĩa bạn phải thay đổi bản thân, miễn những việc khác diễn ra tốt đẹp là được.

8. Linh hoạt

Việc đặt ra mục tiêu cho sự nghiệp là tốt bởi nó giúp bạn có động lực và tập trung. Nhưng bạn cũng nên tránh bị bó buộc trong các kế hoạch 5 năm phức tạp của mình.

Nhà đầu tư James Altucher nhận định một trong những vấn đề lớn nhất người ở lứa tuổi 20 gặp phải là sự cứng nhắc. Ông khuyên rắng nên linh hoạt và cởi mở với những trải nghiệm mới. Cuộc sống lý tưởng bạn hình dung ở độ tuổi 20 không hề giống với cuộc sống làm cho bạn hạnh phúc ở tuổi 30.

9. Không ngừng học hỏi

Sở hữu tấm bằng của các đại học danh tiếng có thể giúp bạn khôn ngoan hơn, nổi tiếng hơn nhưng nó sẽ chẳng là gì nếu bạn ngừng học hỏi trên con đường mình đang đi. Hãy đọc thật nhiều về lĩnh vực của bạn và phát triển các kỹ năng không được học trong trường lớp như khả năng hòa nhập, giao tiếp và thuyết phục.

10. Đi du lịch nhiều nhất có thể

Khi mới bắt đầu sự nghiệp, có thể bạn không có nhiều tiền dư ra. Nhưng việc bạn không thể chi trả cho chuyến trượt tuyết một tuần tại Thụy Sĩ không có nghĩa bạn chỉ nên bó buộc mình trong lộ trình từ nơi làm việc về nhà.

20 là độ tuổi đã đủ chín chắn để bước ra ngoài một mình. Trong khả năng tài chính, hãy thoát khỏi vùng an toàn của bản thân và đừng bỏ qua các cơ hội nghề nghiệp xa nhà.

11. Duy trì các mối quan hệ

“Bạn cho rằng bạn bè thời đại học là những người bạn tốt nhất trong đời? Khi bạn 40, một số người sẽ còn bên bạn nhưng hầu hết đều mải lo cuộc sống cá nhân của mình”, Sutherland Cutter chia sẻ trên Quora. Khi mọi người đều phải sống cuộc sống của mình, bạn sẽ nhận ra rằng các mối quan hệ cần phải được duy trì.

Việc giữ liên lạc với đồng nghiệp, bạn bè cũ là điều cần thiết. Trên thực tế, chính những người bạn ít liên lạc nhất mới là những người sẽ giúp bạn được nhiều nhất, do họ có mối quan hệ và ý tưởng khác với bạn.

12. Biết bỏ qua

Dù trong cuộc sống hay công việc, cạnh tranh, thù hận sẽ khiến bạn khổ sở. Bạn sẽ sớm nhận ra mình làm việc chăm chỉ nhưng vẫn không công nhận. Nhưng đừng bao giờ lấy đó làm cái cớ để lười biếng hay cay cú.

13. Suy nghĩ về ảnh hưởng của các quyết định

Khi còn độc thân và chưa có con, bạn nên mạnh dạn đưa ra các quyết định rủi ro cao. Nhưng điều đó không có nghĩa là liều lĩnh. Một quyết định trong vài giây bốc đồng có thể cướp đi niềm vui và hạnh phúc của bạn trong nhiều năm.

14. Hiểu rằng không phải bố mẹ luôn đúng

Trên Quora, Arpan Roy cho biết khi nhìn lại những năm tuổi 20, anh nhận ra rằng dù rất yêu bố mẹ và trân trọng lời khuyên của họ, không phải lúc nào đó cũng là điều tốt nhất đối với anh. “Cha mẹ cũng là con người và con người không phải lúc nào cũng đúng”, Roy nói.

15. Trung thực

Việc dối trên lừa dưới có thể giúp bạn tiến xa nhưng đó không phải là chìa khóa cho một sự nghiệp thành công và lâu bền. Càng sớm thành thật với bản thân và thế giới, bạn càng có khả năng đạt được điều mình muốn và trở thành người mình ao ước.

Theo Vnexpress/Business Insider

10 “chiêu” để hoàn thành công việc nhẹ nhàng hơn

Đây là 10 “bí kíp” có thể giúp bạn hoàn thành các công việc trong ngày một cách tốn ít năng lượng nhất, và kết thúc mỗi ngày một cách thư thái nhất.

1. Chỉ làm mỗi lúc một việc. Cách này sẽ giúp bạn giải quyết mọi công việc cần làm theo cách bớt căng thẳng, rối ren và tốt hơn nếu so với cách giải quyết nhiều việc một lúc. Khi cảm thấy căng thẳng, quá tải, hãy tự nhủ điều đơn giản này để tìm lại sự tập trung và mạch lạc bên trong.

2. Giữ không gian làm việc giản lược tối thiểu. Cách này giúp bạn giữ tập trung hơn và tư duy cũng sáng rõ hơn. Một không gian làm việc chỉ gồm bàn, ghế, laptop và một cốc nước hay tách trà sẽ giúp bạn chú ý hơn vào công việc.

3. Đi chậm. Có một cách hay để làm việc tập trung là đi chậm hơn một chút so với tốc độ thông thường. Làm việc ở nhịp độ chậm hơn cũng giúp bạn nhẹ nhõm và giảm bớt ý muốn trì hoãn.

4. Lược bỏ bớt. Đừng làm mọi thứ chỉ vì thấy “nên làm” hoặc vì đã luôn như thế. Thi thoảng hãy tự hỏi có việc gì trong ngày hay tuần này mình có thể bỏ qua mà không sợ hệ lụy? Việc đặt câu hỏi như thế giúp bạn giải phóng thêm năng lượng và thời gian. Luôn có khoảng trống trong đời sống để đơn giản hóa thông qua việc loại bỏ bớt.

5. Làm tới nơi, chơi tới bến. Áp dụng cách này sẽ giúp bạn có tinh thần sắc bén và đầy ắp năng lượng cho suốt ngày và tuần làm việc. 

Bạn có thể để chuông hẹn thời gian làm việc tập trung trong khoảng 45 phút. Trong lúc ấy, bạn chỉ tập trung cho một việc. Như thế, mọi sự dễ chịu hơn vì bạn biết bạn chỉ phải làm việc đó trong khoảng thời gian có hạn. 

Khi chuông reo vang, bạn có thể tạm nghỉ 5-15 phút. Trong lúc nghỉ, bạn nhấm nháp thứ gì đó, đi dạo một chút hoặc ngả lưng trên ghế và nhắm mắt lại.

6. Đừng tự căng thẳng khi mọi việc không theo dự kiến. Thay vì thế, hãy thương yêu bản thân và tự hỏi: “Tôi có thể học được điều gì từ việc này?”. 

Vận dụng những điều học được đó để làm mọi việc tốt hơn và tránh lặp lại sai lầm trong tương lai. Cách sử dụng thời gian như thế hữu ích hơn là ngồi tiếc nuối, than thở vì những việc không thể thay đổi.

7. Kiểm tra email và những cái khác trên mạng vào cuối ngày làm việc. Hoặc chí ít là sau vài giờ kiểm tra một lần. Đừng bắt đầu ngày mới với các email - nếu có thể - vì nó sẽ tạo thêm căng thẳng, giảm bớt nguồn năng lượng và tập trung vốn có hạn của bạn ngay lúc đầu ngày. Nó cũng khiến bạn không có đủ thời gian để giải quyết những việc quan trọng nhất nếu bị phân tán quá nhiều vì email.

8. Hạn chế lượng thông tin “nhập vào” mỗi ngày. Hãy thường xuyên hủy bỏ đăng ký với các blog, các podcast, diễn đàn và thư báo tin không mấy giá trị. Chỉ giữ lại những bản tin tốt, hữu ích, vui vẻ và truyền cảm hứng nhiều nhất. Cách đơn giản này giúp giải phóng khá nhiều cả về thời gian và độ tập trung. 

9. Hỏi bản thân mỗi ngày những câu giúp tập trung hơn. Chuyện bạn bị xao nhãng có thể dễ dàng xảy ra trong ngày. 

Để giữ và trở lại tâm thế tập trung, hãy hỏi mình những câu như: Việc quan trọng nhất tôi cần làm ngay bây giờ là gì? Tôi sẽ làm gì nếu chỉ có 2 giờ làm việc hôm nay? Nếu muốn, bạn có thể viết ra những câu hỏi này lên giấy nhắc và đặt chúng ở chỗ bạn không thể không thấy suốt ngày.

10. Chỉ tập trung vào chuyện “làm thế nào” và đừng mất nhiều thời gian cho những giả định “nếu… thì…”. Đừng để bản thân bế tắc trong các so sánh phân tích.
Việc suy nghĩ quá nhiều trong lo lắng và thiếu tự tin thường bắt nguồn từ những suy nghĩ tiêu cực. Thay vì thế, bạn hãy tập trung vào những gì có thể làm, hành động có thể thực hiện để tiến về phía trước. 

Làm cho bản thân mạnh mẽ hơn bằng cách tự hỏi: Bước nhỏ nào hôm nay tôi có thể làm để tiến gần hơn về mục tiêu của mình và thoát khỏi tình huống này?

Theo Doanh Nhân Sài Gòn 

>> 20 phút mỗi ngày

Đức có thể cấm gửi email công việc vào ban đêm

Việc con người luôn ở trong tình trạng “phải sẵn sàng làm việc” có mối liên hệ mật thiết với sự gia tăng của các căn bệnh tâm thần. Vì thế, Đức đang chủ trương cấm mọi cuộc điện thoại, email công việc sau giờ hành chính. 

Cách đây một thập kỷ, Antje Schmid sẽ rời hỏi văn phòng ở khu trung tâm tài chính Frankfurt của Đức, thoải mái ra ngoài làm một, hai cốc Pilsner (loại bia nổi tiếng nhất thế giới) với bạn bè, và sẽ để mọi ý nghĩ về công việc ra khỏi đầu cho đến sáng hôm sau.

 
Nhưng đó là thời chưa có smartphone. Ngày nay, Antje Schmid vẫn tiếp tục nhận được email và điện thoại của đồng nghiệp, sếp sau khi đã rời văn phòng về nhà rất lâu.

“Tình trạng phiền nhiễu này ngày càng gia tăng”, Schmid nói. “Bạn luôn trong tình trạng có thể liên lạc được, mọi lúc, mọi nơi”.

Nhưng điều đó có thể không còn kéo dài lâu nữa. Mới đây, Bộ trưởng Lao động Andrea Nahles của Đức đã tiến hành một nghiên cứu đánh giá về tác động kinh tế và tâm lý của những mối căng thẳng khi con người phải làm việc muộn. Những phát hiện này, dự kiến sẽ được công bố vào năm 2016, và Đức sẽ ra những điều luật cấm các sếp liên lạc với nhân viên sau giờ làm việc. Điều luật đó hiện đang được tổ chức công đoàn đa dịch vụ Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft có tiếng nói mạnh mẽ ủng hộ, rất có thể sẽ trở thành hiện thực khi nhận được sự ủng hộ của Bộ trưởng Nahles.

“Không thể chối cãi rằng việc con người luôn ở trong tình trạng “phải sẵn sàng làm việc” có mối liên hệ mật thiết với sự gia tăng của các căn bệnh tâm thần”, Nahles nói. “Chúng tôi đã ủy quyền cho Viện Sức khỏe và An toàn Nghề nghiệp tìm hiểu xem liệu có nên đặt ra giới hạn”.

Dominik Ehrentraut, một đại diện của Bộ Lao động, cho biết, một điều luật như thế sẽ không được chính thức đưa ra cho đến khi các phát hiện về nghiên cứu được công bố vào năm 2016.

Nếu được thông qua, điều luật này có thể sẽ bảo vệ được sự riêng tư của người lao động và ngăn ngừa tình trạng các cuộc gọi điện, email công việc liên tục diễn ra vào ban đêm. Đầu năm nay, một số tổ chức lao động tại Pháp đã áp dụng lệnh cấm như thế đối với email công việc từ sau 6 giờ chiều, nhưng thỏa thuận lao động đó không được đưa vào luật.

Hiện nay, một số công ty lớn như Daimler and Volkswagen, đã áp dụng quy định hạn chế những căng thẳng vì công việc cho nhân viên. Tháng trước, Daimler đã cho phép khoảng 100.000 nhân viên xóa email họ nhận được khi đang đi nghỉ. Năm 2011, Volkswagen cũng đã đồng ý để các máy chủ BlackBerry không gửi email sau giờ làm việc.

Tuy nhiên, với nhiều nơi, công việc vẫn đang len lỏi sâu vào đời sống gia đình. Đức thường bị đả kích là cỗ máy công nghiệp, chính xác như robot của châu Âu. Chính vì thế, Thomas C. Kohler, một chuyên gia pháp lý và là giáo sư luật tại trường Boston College, nói rằng sự thay đổi cần phải có thời gian. “Việc một ai đó làm phiền bạn vào thời gian riêng của bạn vì công việc mà không có một lời xin lỗi chân thành là điều cần thay đổi”, ông nói.

Người Mỹ thường xem những người làm việc muộn tại văn phòng là những người chăm chỉ, nhưng Đức xem đó là dấu hiệu của việc quản lý thời gian kém cỏi, Kohler nói. “Người Đức xem việc bạn phải làm việc muộn tại văn phòng nghĩa là bạn không hoàn thành công việc trong ngày, và đó là dấu hiệu bạn không có khả năng hoàn thành công việc”. 

Kohler hy vọng chính phủ Đức sẽ thông qua luật cấm gọi điện, email ngoài giờ làm việc. Nhưng tác động của một điều luật như thế sẽ rất mạnh mẽ và phức tạp đối với toàn bộ các ngành công nghiệp. Và đó chính là các thách thức cần vượt qua.

Với Schmid, hầu hết email sau giờ làm việc là của các đồng nghiệp làm cùng cô trong các dự án nhóm. Cô cho biết điều luật giải phóng người lao động khỏi những phiền toái công việc này sẽ khiến cô không cảm thấy ăn năn, có lỗi khi không trả lời email ngay. Nhưng cô vẫn hoài nghi liệu một điều luật như thế có thành hiện thực.

Nếu một điều luật như thế không được ban hành, các tổ chức công đoàn lao động nổi tiếng quyền lực của Đức có thể sẽ thúc giục các công ty áp dụng các tiêu chuẩn giải phóng cho nhân viên, giáo sư Stephen Silvia nói.

“Từ lâu, người Đức vẫn có truyền thống tăng thời gian rỗi cho nhân viên và giảm thời gian làm việc”, ông nói và chỉ vào một tấm poster nổi tiếng từ những năm 1950, trong đó cậu bé 5 tuổi nắm lấy tay bố và nói: “Vào các ngày thứ Bảy, bố là của riêng con”.

 ICTnews/Huffington Post

>> 5 thói quen để có một ngày làm việc hiệu quả 

3 điều Bill Gates học được từ Warren Buffett

Trong một bài viết của mình đưa lên mạng xã hội LinkedIn, Bill Gates cho biết, ông đã học được 3 điều quan trọng từ tỷ phú Warren Buffett. 

Tất nhiên, hầu hết mọi người đều muốn học hỏi kinh nghiệm đầu tư của tỷ phú Warren Buffett - Chủ tịch, kiêm Giám đốc điều hành của Berkshire Hathaway, một trong những người giàu nhất thế giới và được đánh giá là nhà đầu tư thành công nhất.

Dưới đây là những điều tâm đắc nhất mà tỷ phú Bill Gates, người sáng lập Microsoft học được từ Warren Buffett, vừa được ông chia sẻ.

Bill Gates học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ bậc tiền bối Warren Buffett

1. Chọn chứng khoán không chỉ dựa vào số liệu tài chính

Bill Gates thừa nhận rằng, trước khi tiếp xúc với Warren Buffett, ông chọn chứng khoán chỉ dựa vào các số liệu tài chính, như giá cổ phiếu và giá trị giao dịch.

 >>Xem thêm:  Michael Larson: Cỗ máy in tiền bí mật của Bill Gates

Nhưng khi trao đổi với Warren Buffett, ông khuyên, việc này phải dựa vào những nền tảng kinh doanh sâu, rộng hơn.

“Cụ thể, khi lựa chọn cổ phiếu, Warren Buffett không chỉ căn cứ vào yếu tố giá. Ông nhìn vào tiềm năng, hay lợi thế cạnh tranh, phán đoán xem lợi thế cạnh tranh đó sẽ tăng hay giảm”, Bill Gates cho biết.

Làm thế nào để sử dụng nền tảng của mình cũng là điều mà Bill Gates học được từ Warren Buffett.

2. Dành thời gian để nhìn lại và suy ngẫm

Những bức thư mà Warren Buffett gửi cho cổ đông luôn được mọi người ghi nhớ, một phần bởi sự hài hước, song quan trọng hơn, đó là những lời khuyên quý giá giúp mọi người có được cái nhìn sáng suốt hơn, toàn diện hơn để đầu tư tốt hơn.

Bill Gates cho biết, Warren Buffett đã khuyên ông hàng năm nên viết thư cho cổ đông để nói về những công việc nền tảng của mình.

“Thật bổ ích nếu mỗi năm dành thời gian để viết tổng kết hoạt động, giải thích những kết quả, cả tốt lẫn xấu”, Bill Gates thừa nhận.

3. Phải biết quý thời gian để sử dụng hợp lý

Bill Gates cũng học được từ Warren Buffett về tư duy phải biết quý thời gian.

“Bất luận bạn có bao nhiêu tiền, song điều chắc chắn là bạn không thể mua được thời gian. Ai cũng chỉ có 24 giờ trong 1 ngày mà thôi”, câu nói của Warren Buffett được Bill Gates ghi dạ.

Với tư duy như vậy, Bill Gates cho biết, Warren Buffett không dành thời gian cho các cuộc gặp vô bổ, song rất hào phóng dành thời gian cho những việc có ích, không tiếc thời gian chia sẻ với những người mà ông tin tưởng.

“Các cố vấn thân cận có thể gọi điện thoại cho ông bất cứ lúc nào”, Bill Gates nói.

Theo Báo Đầu Tư

>> Xem thêm các bài khác về Warren Buffett 

>> Xem thêm các bài khác về Bill Gates 

20 phút mỗi ngày

Cách bạn bắt đầu hay kết thúc một ngày đều có liên đới thiết yếu đến chất lượng công việc và cuộc sống của cả ngày hoặc tuần làm việc tiếp theo.

Dù là buổi sáng vội vàng tới công sở hay lúc chiều mau chóng rút về thì chúng ta vẫn thường rơi vào trạng thái chăm chăm “đến đó” hay “rời khỏi đó”. Ta quên mất rằng, có những điều nho nhỏ nhưng lại khiến cuộc sống trở nên giản dị, cân bằng và hiệu quả công việc cũng gia tăng.

Không phải cứ cố gắng làm càng nhiều càng tốt. Quan trọng là bạn hoàn thành được bao nhiêu việc và dấu ấn của những công việc đó như thế nào. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tác giả bài báo này đã chia sẻ kinh nghiệm của anh trong việc sử dụng 20 phút mỗi ngày (10 phút đầu ngày và 10 phút cuối ngày) để đạt hiệu quả tối đa trong công việc.

Bắt đầu bằng...

Đừng check email, tin nhắn hay Facebook vào buổi sáng 

Julie Morgenstern, tác giả cuốn “Đừng check mail buổi sáng: Và những chiến lược bất ngờ khác để công việc của bạn hiệu quả” cho rằng, bạn không nên mở email ngay đầu ngày làm việc. Thay vào đó, hãy thử bắt đầu bằng một công việc khác.

Vì sao phải tránh email? Theo Ron Friedman, nhà tâm lý xã hội học viết trên tờ Psychology Today: “Những việc này sẽ làm phân tán độ tập trung của chúng ta, đặt ta vào thế thụ động khi những ưu tiên của người khác chiếm thế trung tâm. Nó cũng hệt như việc bạn đi vào bếp tìm cái bình để lau hay tìm cái chảo để cọ vậy”.

Tác giả bài báo này chọn cách bắt đầu ngày mới với việc tập trung vào những xúc cảm yêu thương, tạo cảm hứng và học tập. Thay vì lao ngay vào công việc, anh xem một đoạn video truyền cảm hứng sống của TED Talk hoặc rèn luyện một vài kỹ năng mới trong công việc của anh. 

Lên kế hoạch

Dành ra một vài khoảnh khắc để tập trung vào những việc bạn muốn hoàn thành

Để làm việc hiệu quả tối đa, bạn hãy thử bắt đầu mỗi ngày bằng việc lên kế hoạch. Sau khi tới công sở, hãy ngồi xuống bạn và sắp xếp công việc của bạn. Hãy dành ra một vài khoảnh khắc để tập trung vào những việc bạn muốn hoàn thành.

Đừng lao ngay vào phản ứng với những vấn đề hay rắc rối công việc mà người khác ấn vào cho bạn. Hãy lên danh sách công việc, có thể viết lên điện thoại, viết lên bảng hay trên mẩu giấy, ghi rõ những ưu tiên của bạn để chúng luôn giành được sự tập trung cao nhất của bạn trong ngày.

Đưa ra những quyết định quan trọng

Hãy đưa ra những quyết định quan trọng ngay lúc khởi đầu mỗi ngày nếu có thể.
Hãy sử dụng thời gian và sự tĩnh lặng sáng sớm để làm thanh sạch đầu óc và quyết định xem bạn sẽ tiến tới như thế nào với ý tưởng sản phẩm mới, hay bạn sẽ làm gì để tuyển được một nhân viên mới bạn cần.

Bất kể những quyết định lớn sẽ đè nặng tâm trí bạn như thế nào thì cũng đừng để nó trở thành vật cản trì níu đầu óc bạn trong suốt ngày hôm đó. Hãy gạt bỏ ngay trong công việc đầu ngày.

Giải quyết công việc “khó nhằn” nhất trước

Đây là một ý tưởng rất nổi tiếng của nhà diễn thuyết lừng danh Brian Tracy trong cuốn sách “Hãy ăn con ếch xấu xí!” của ông.

Nguyên lý của nó là thế này: khi tới nơi làm việc buổi sáng, bạn nên cố gắng tấn công vào công việc quan trọng và khó khăn nhất. Brian Tracy hình tượng hóa nó bằng hình ảnh con ếch.

Người ta luôn muốn trì hoãn những công việc khó khăn sang ngày hôm sau, rồi ngày hôm sau nữa. Việc trì hoãn có thể còn kéo dài mãi vì bạn sẽ luôn cảm thấy mình không có đủ thời gian để làm nó. Chính vì thế, nếu bạn có một công việc tựa như vậy, hãy cam kết sẽ hoàn thành nó ngay lúc khởi đầu ngày mới, khi bạn bước tới công sở nhé!

... và kết thúc một ngày với:
Kết thúc các dự án nhỏ

Nếu bạn đã dùng cả buổi sáng để đặt ra những ưu tiên cho mình và giải quyết các vấn đề lớn, bạn hãy cho phép mình xả hơi khi ngày làm việc sắp sửa kết thúc. Hãy dùng thời gian cuối ngày để trả lời nhanh các email, thu dọn giấy tờ hoặc giải quyết các sự vụ nho nhỏ khác.

Làm như vậy, bạn vừa không lãng phí thời gian, lại vừa tận dụng triệt để được thời gian làm việc của mình. Chắc chắn, bạn sẽ “dọn dẹp” được cả những bận bịu nho nhỏ trong đầu để ngày hôm sau chất lượng công việc còn hiệu quả nhiều hơn.

Mặc dù việc trò chuyện với các nhân viên hay đồng nghiệp về ngày làm việc đã qua là ý tưởng rất hay, nhưng đừng quá nấn ná.

Nhìn lại một ngày làm việc

Hãy lên kế hoạch vào cuối ngày làm sao để bạn có được khoảng 10 phút trước khi ra về, ngồi lại và ngẫm về những việc đã hoàn thành trong ngày, những gì bạn vẫn đang chờ đợi và những gì cần phải làm vào ngày mai.

Khi đã chuẩn bị kỹ cho kế hoạch ngày mai rồi bạn sẽ rời công sở với một tâm trạng thoải mái trong suốt buổi tối còn lại của ngày.

Ra khỏi văn phòng

Mặc dù việc trò chuyện với các nhân viên hay đồng nghiệp về ngày làm việc đã qua là ý tưởng rất hay, nhưng đừng quá nấn ná.

Theo Lynn Taylor, tác giả cuốn sách “Huấn luyện kẻ độc tài khủng khiếp tại văn phòng của bạn: Cách thức quản lý vị sếp trẻ con và thành công trong sự nghiệp”: “Ở lại phòng làm việc gì đó vì lý do không đáng sẽ hạn chế năng lượng cũng như thành công của bạn khi bạn cần nó vào ngày mai. Hãy ra khỏi công sở và trở về với cuộc sống riêng tư của bạn. Bỏ lại công việc cho nơi làm việc càng nhiều càng tốt. Làm được như vậy sẽ giúp bạn cân bằng hiệu quả giữa công việc và đời sống”.

Theo Doanh Nhân Sài Gòn/ Forbes

>> Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào 

Bí quyết làm ít được nhiều của người Đức: 'Tắt Facebook trong giờ làm'

Làm cho ra làm, trao đổi thẳng thắn và xả hơi thoải mái giúp người Đức chỉ cần làm việc 35 tiếng mỗi tuần nhưng kinh tế vẫn mạnh nhất châu Âu 

Nhắc tới Đức, chúng ta thường nghĩ ngay tới bia hay bóng đá. Tuy nhiên, không thể quên Đức với vai trò của một trong những đầu tàu kinh tế ở châu Âu. Ngày nay, Đức ngày càng thể hiện vai trò dẫn dắt nền kinh tế thế giới khi họ đưa châu Âu thoát khỏi cuộc khủng hoảng 2012. Đây cũng là quốc gia có nền công nghiệp phát triển bậc nhất.



Dù phát triển khoa học và kinh tế rất mạnh, chúng ta lại chưa bao giờ nghe tới điều thần kỳ của người kỹ sư Volkswagen như vẫn thường nghe về người kỹ sư Toyota hay Honda. Thay vì làm việc chăm chỉ cần cù để tạo ra kỳ tích như người Nhật, nước Đức lại được biết tới với luật bảo về quyền lợi người lao động cực kỳ nghiêm khắc và có thời gian làm việc trung bình ít hơn nhiều so với các quốc gia phát triển khác.


Vậy tại sao một quốc gia chỉ làm trung bình 35 giờ mỗi tuần, trung bình được 24 ngày nghỉ phép mỗi năm, lại là nơi có năng suất làm việc cao vượt trội so với các quốc gia khác?

Dưới đây là một số lý do mà trang Business Insider của Mỹ đưa ra, lý giải tại sao người Đức có năng suất mà đến người Mỹ cũng phải ghen tị:


Người Đức: “Làm việc là làm việc”


Trong văn hóa kinh doanh của ĐỨc, khi một nhân viên nói họ đang làm việc, điều đó có nghĩa là họ sẽ không làm gì khác ngoài công việc. Facebook, tán gẫn với đồng nghiệp, bình luận trên diễn đàn hay giả vờ làm việc khi sếp xuất hiện là những hành vi không thể chấp nhận.


Tất nhiên, ở Mỹ những hành vi này cũng sẽ bị quản lý trừng phạt nghiệp khắc. Tuy nhiên, điều khác biệt là tại Đức, kể cả đồng nghiệp của bạn cũng không bao giờ chấp nhận cách làm việc như vậy.


Trong bộ phim tài liệu “Make me a German”, một phụ nữ Đức trẻ tuổi đã nói cô ấy bị “sốc” trước văn hóa làm việc khi chuyển tới Anh.


“Tôi đã làm việc ở Anh trong kỳ trao đổi nhân viên … Tôi đã ở văn phòng và thấy mọi người suốt ngày ngồi tán gẫu những câu chuyện cá nhân … “Tối nay có kế hoạch gì không?”,... và suốt ngày đi uống cà phê”.


Cô gái người Đức tỏ ra khá ngạc nhiên với cách làm việc của người Anh. Cô cho biết, tại Đức, Facebook bị cấm sử dụng trong văn phòng. Thậm chí cả những email có nội dung riêng tư cũng không được phép.


Trao đổi thẳng thắn


Văn hóa làm việc của người Đức tập trung nhiều vào việc trao đổi trực tiếp. Trong khi người Mỹ thích các cuộc nói chuyện riêng và duy trì bầu không khí lạc quan, người Đức hiếm khi quanh co. Họ sẽ trao đổi thẳng thắn với quản lý về việc đánh giá hiệu suất công việc, đi thẳng vào vấn đề trong các buổi họp, và sử dụng những câu nói thẳng trực tiếp mà không cần nghĩ tới việc nói giảm, nói tránh. Chẳng hạn, người Mỹ sẽ nói: “Tốt hơn anh đưa cho tôi văn bản này lúc 3 giờ chiều”, người Đức sẽ nói: “Tôi cần văn bản này vào 3 giờ”.


Khi làm việc, người Đức tập trung và chăm chỉ hơn, vì vậy họ cũng đạt hiệu suất cao hơn trong thời gian ngắn hơn.


"Xả hơi" thoải mái


Người Đức làm được chơi được. Nếu trong thời gian làm việc, họ thực sự tập trung và chăm chỉ, thì đến lúc nghỉ ngơi, họ cũng nghỉ ngơi thực sự thoải mái. Cũng bởi văn hóa công sở rất khác biệt, nên người Đức không cần thiết phải tụ tập với đồng nghiệp sau khi đi làm về. Họ tách biệt giữa công việc và đời tư.


Chính phủ Đức hiện đang lên kế hoạch cấm gửi các email liên quan đến công việc sau 6 giờ tối để ngăn người sử dụng lao động bóc lột nhân viên của họ.


Để tận hưởng kỳ nghỉ, hầu hết người Đức có tham gia một Verein (câu lạc bộ) để gặp gỡ và chia sẻ sở thích với mọi người.  Sở thích của người Đức xoay quanh thể thao, ca hát, leo núi, … và nhiều loại câu lạc bộ khác nữa.


Ngay cả những ngôi làng nhỏ nhất tại Đức cũng có những Vereinen để thu hút cư dân. Thay vì cắm đầu vào TV sau khi đi làm vè, hầu hết người Đức tìm tới cộng đồng cùng sở thích với mình.


Người Đức cũng có số ngày nghỉ phép nguyên lương khá nhiều. Trung bình họ được trả nguyên lương 25 – 30 ngày nghỉ trong năm (Luật pháp Đức quy định là 20). Việc kéo dài kỳ nghỉ giúp các gia đình có nhiều thời gian bên nhau và đi chơi thoải mái hơn.


Chế độ thai sản lý tưởng


Nước Đức có hệ thống Elternzeit (thời gian nghỉ thai sản cho cả bố và mẹ) rất chặt chẽ để bảo đảm quyền lợi cho những gia đình có em bé. Vì bảo vệ quyền lợi ... quá tốt, hệ thống này cũng nảy sinh nhược điểm đó là nhà tuyển dụng có thể tránh tuyển dụng phụ nữ (vì sợ họ sẽ lợi dụng luật pháp để nhận được quá nhiều ưu đãi).


Nó cũng là một yếu tố khiến Đức cũng là quốc gia có hệ thống quản lý mà nam giới chiếm đa phần. Dù Chính phủ đã có những bước để cân bằng lại tỉ lệ này, Đức vẫn là quốc gia có nam giới nắm vai trò lãnh đạo lớn nhất trong số các quốc gia phát triển.


Ở Đức không có khái niệm lao động tự do. Bất kỳ người lao động nào cũng phải ký hợp đồng với nhà tuyển dụng. Do đó, tất cả những người đã ký hợp đồng lao động được một năm đều sẽ nhận được ưu đãi từ hệ thống Elternzeit. Người lao động có thể được nghỉ tới 3 năm không lương mà không bị hủy hợp đồng. Họ chỉ “nghỉ thai sản”.


Với những người lao động làm việc bán thời gian trên 30 giờ/tuần, họ cũng sẽ nhận được những ưu đãi đầy đủ như những người làm việc toàn thời gian khi nghỉ thai sản. Các bậc cha mẹ có thể nghỉ làm tới một năm, cả 2 chứ không chỉ riêng người mẹ được hưởng đặc quyền này.


Ngoài ra, để bảo vệ hợp đồng cho người lao động, Nhà nước cũng sẽ đứng ra chi trả 67% lương của họ (trung bình 1.800 euro/tháng) trong vòng 14 tháng. Các gia đình có thể tuy chọn họ muốn nhận tiền vào tháng nào.


Trang Business Insider kết luận, văn hóa làm việc của người Đức tỏ ra rất khác biệt. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thứ có thể học hỏi từ họ. Chẳng hạn, việc họ có thể tách biệt hoàn toàn thời gian chơi và làm giúp họ có cuộc sống cần bằng hơn, không làm việc sau giờ làm giúp họ khỏe khoắn hơn khi quay trở lại công ty,...


Sao chúng ta không thử học tập họ, tắt Facebook đi và tập trung vào công việc, trao đổi một cách thẳng  thắn để làm việc hiệu quả hơn, và tham gia hết mình vào cộng đồng sau giờ làm? 

Theo Tri Thức Trẻ