Mẹo làm việc ít, hiệu quả nhiều, bớt căng thẳng ai cũng cần biết

Có những người luôn luôn có thể hoàn thành tất cả mọi thứ mà hiếm khi có vẻ căng thẳng. Đây là những người trong công ty của bạn được coi là siêu nhân

Bạn có thể đã từng cảm thấy không đủ thời gian cho một ngày khi nhảy hết từ công việc này đến công việc khác, từ sáng đến chiều nhưng lại cảm thấy thất vọng về cuối ngày. Khi bạn cố gắng thư giãn, trong đầu bạn cũng chỉ tập trung về những việc bạn phải làm sau đó. Bởi lịch trình công việc quá bận rộn nên bạn sẽ làm tất cả mọi thứ với chỉ 50% hiệu quả. Theo thời gian, điều này dẫn đến những tổn hại về hiệu quả và kỹ năng làm việc của bạn. Bạn bắt đầu trở nên quá tải, và chẳng bao lâu bạn bỏ bê những thứ như các cuộc họp email và nhân viên.

Câu hỏi đặt ra là tại sao những nỗ lực không mang lại kết quả tương đương như khi nó hiện lên trong tâm trí của bạn. Bạn đang cố gắng để trở nên hiệu quả nhưng mỗi bước tiến về phía trước lại kéo bạn lùi lại 2 bước.

Điều tồi tệ nhất là bạn nhìn thấy những người khác trong tổ chức của bạn luôn luôn có thể hoàn thành tất cả mọi thứ. Họ hiếm khi có vẻ căng thẳng, nhưng họ luôn luôn hoàn thành công việc. Đây là những người trong công ty của bạn được coi là siêu nhân. Dưới đây là 3 cách mà những người này quản lý thời gian của họ. Hãy thử kết hợp lời khuyên này trong lịch trình hàng ngày của bạn để cải thiện công việc của mình.

1. Tập trung vào các nhiệm vụ chính

Khi chúng ta lớn lên, mọi người luôn nói rằng chúng ta có thể làm bất cứ điều gì. Hay khi bạn xem những video truyền cảm hứng, chúng luôn nhấn mạnh nguyên tắc làm viêc vô lý này. Điều này đem đến cho chúng ta cảm giác rằng bằng cách không làm việc 24/7 chúng ta sẽ không thể thành công như các doanh nhân.

Trong thực tế, những người đang có hiệu quả nhất lại chỉ cần tập trung vào việc chăm sóc trong những nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu. Những người đưa ra lời khuyên để nói có với tất cả mọi thứ, trong khi thực tế việc hiệu quả nhất nói không với hầu hết mọi thứ. Điều này làm cho lịch trình một ngày của họ chỉ tập trung vào những gì quan trọng mà họ cần thực hiện.

Khi bạn thức dậy vào buổi sáng, hãy viết ra những mục tiêu quan trọng nhất trong ngày. Nếu mọi thứ khác đến, hãy nói không hay chuyển giao chúng cho người khác. Thành công của bạn trong ngày nên được dựa trên những gì bạn đã viết xuống. Làm tốt một số việc sẽ tốt hơn nhiều so với thực hiện mức trung bình tất cả mọi thứ.

2. Đôi khi cũng cần phá kỷ luật

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng bạn chỉ có nhiều thứ khi giữ tính kỷ luật. Tuy nhiên nếu bạn lạm dụng nó, cuối cùng bạn sẽ mất chúng. Bởi vì điều này, điều quan trọng là bạn phải dành thời gian để thư giãn và tái tạo năng lượng. Một ví dụ hoàn hảo là những người ăn uống lành mạnh. Khi bạn hỏi phần lớn họ đều cho biết họ kết hợp một số loại bữa ăn không lành mạnh hoặc có những ngày không quy củ trong chế độ ăn uống của họ. Điều này là để họ có thể đáp ứng những ham muốn của họ và nạp lại kỷ luật của họ trong tuần tới.

Để làm được điều này trong kinh doanh, hãy cân nhắc một ngày trọn vẹn bạn không trả lời email. Một xem xét việc trọn một ngày mà bạn không trả lời email của bạn. Một ý tưởng khác là đặt ra những khoảng thời gian trong ngày làm việc chỉ dành cho gia đình hoặc bạn bè của bạn. Những điểm phá nhỏ trên chặng đường dài sẽ cứu giúp tính kỷ luật và tránh cho bạn bị kiệt sức.

3. Cắt giảm lãng phí thời gian

Hãy nghiên cứu kỹ lịch trình của bạn. Bạn có bất cứ cuộc họp mà dường như quá dài hay những cuộc gọi điện thoại mà không có mục đích? Đây là ví dụ hoàn hảo của việc lãng phí thời gian. Một cách để thoát khỏi những là phải có một chương trình làm việc rõ ràng cho mỗi cuộc họp bạn tham gia. Một cách khác là cố gắng đẩy đi những cuộc họp không cần thiết và những cuộc gọi điện sang thư điện tử.

Cuối cùng, loại bỏ lãng phí thời gian cho đi trong cuộc sống cá nhân của bạn. Chúng ta đều có những người bạn, những người không làm gì ngoài việc tung tin đồn, buôn chuyện. Đây là chính là loại người hút thời gian của bạn nhanh nhất. Thay vào đó, hãy thử vây xung quanh mình những người được định hình tính cách như bạn vốn có. Họ sẽ giữ cho năng lượng của bạn tăng lên, và sẽ làm cho việc dành thời gian dành họ trở nên đáng giá.

 Theo Trí Thức Trẻ/Inc.

8 mẹo kiếm tiền, làm việc thông minh ai cũng phải biết

Những người đạt được nhiều thứ trong ngày thường có cách tiếp cận thông minh nhất với những nhiệm vụ của mình, họ có thái độ đúng đắn và vận dụng các thủ thuật tốt nhất. 

Hiệu quả làm việc tốt là một dấu hiệu của lối suy nghĩ thông minh.


Những người đạt được nhiều thứ trong ngày thường có cách tiếp cận thông minh nhất với những nhiệm vụ của mình, họ có thái độ đúng đắn và vận dụng các thủ thuật tốt nhất. Dưới đây là một vài ý tưởng về việc làm thế nào để tái khởi động một ngày của bạn và làm được nhiều việc nhất trước bữa ăn trưa.

1. Hoàn thành một nhiệm vụ ngay lập tức

Những người siêu năng suất hoàn thành ngay lập tức một nhiệm vụ trong buổi sáng để thiết lập giai điệu và thái độ tích cực trong ngày. Có một thái độ tích cực ngay từ sáng sớm sẽ dẫn dắt một ngày của bạn diễn ra theo chiều hướng tương tự. Hay nói cách khác nó là một bàn đạp và định hướng suy nghĩ của bạn. Thậm chí nếu đó là một nhiệm vụ rất nhỏ, hãy đập tan nó ngay lập tức.

2. Tự thưởng cho việc hoàn thành nhiệm vụ bằng bữa trưa

Phần lớn chúng ta đều là người hâm mộ lớn với những phần thưởng cá nhân. Hãy tự nhủ bản thân rằng bạn sẽ xuống một quán cà phê đẹp như Starbucks và thưởng thức một tách espresso như là phần thưởng cho nỗ lực làm việc chăm chỉ. Việc có một động lực treo lơ lửng trước mặt bạn là cách tốt để loại bỏ các nhiệm vụ phụ không cần thiết. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn dành thời gian để thực sự nhận được phần thưởng.

3. Giết thái độ tiêu cực càng sớm càng tốt

Những người hiệu quả nhất trong một văn phòng luôn có thái độ tích cực đáng khâm phục về hiệu suất. Nếu bạn bước vào một ngày mới với việc nghĩ mình sẽ bị quá tải, căng thẳng thậm chí bị sa lầy, bạn sẽ trở nên như vậy. Hãy thay đổi thái độ của bạn về công việc và bắt đầu với những suy nghĩ rằng bạn sẽ thực hiện được tất cả mọi thứ trên địa phận của mình.

4. Ăn một bữa ăn sáng lành mạnh

Bạn có thể nghĩ rằng bữa ăn sáng là tùy biến. Bạn có nghĩ sẽ tốt hơn khi vừa ăn vừa làm việc ngay lập tức? Những người siêu năng suất không như vậy, họ luôn ăn sáng một cách nghiêm túc. Đó có thể là bữa ăn nhẹ với một quả trứng và ít trái cây. Việc để cơ thể bị đói tại bàn làm việc có thể là một thứ gây ra phân tâm.  Ngoài ra hãy tránh xa bánh rán hay những đồ ăn không lành mạnh, chúng có thể giết chết năng suất lao động của bạn.

5. Lập lịch trình trước mỗi cuộc gọi điện thoại

Với một số người, một ngày hiệu suất là khi có thời gian thực hiện những cuộc gọi cho mọi người. Điều này là ổn nhưng bạn cũng cần phải xác định trước nó. Hãy lập lịch trình cho các cuộc gọi của bạn, thậm chí là khóa nó trong khung thời lượng 30 phút. Khi bạn có một kế hoạch cụ thể, bạn có thể đạt được nó. Đừng để bản thân phụ thuộc vào sự ngẫu nhiên.

6. Sau đó hãy tắt điện thoại

Mỗi đốm sáng hay tín hiệu phát ra từ chiếc điện thoại thông minh thực sự là mối phân tâm chính đối với những người thực sự làm việc hiệu quả. Hãy sử dụng nó chỉ khi bạn thực sự cần phải thực hiện một cuộc gọi hoặc sử dụng một ứng dụng. Nếu không, hãy tắt nguồn hay ít nhất là tắt chuông hay rung. Đối với những công việc đòi hỏi sự nghiêm túc, hãy để điện thoại cách xa bạn như trong túi xách hay cốp xe.

7. Không bao giờ đọc một trang tin tức nhiều hơn một lần

Thói quen lướt qua những trang tin tức vào mỗi sáng là điều không thể thiếu với nhiều người. Tuy nhiên hãy tiếp nhận thông tin một cách thông minh. Việc bỏ một lượng thời gian lớn để đọc đi đọc lại tin tức vào tất cả các buổi sáng khiến bạn đang tạo ra thói quen mất tập trung. Thói quen đọc tin mỗi sáng không phải là điều tệ, nhưng hãy chỉ đọc một lần, sau đó tập trung vào điều duy nhất là công việc.

8. Tránh xa những người kéo bạn đi xuống

Những người siêu năng suất có xu hướng tránh xa các đối tượng gây nhiễu trong văn phòng, những người thường bị phân tán và không hoàn thành bất cứ điều gì hay những người hay phàn nàn về việc họ đã đối xử với thế giới ra sao nhưng họ luôn cảm thấy khốn khổ. Hãy gạt ra họ ngoài hành lang và tránh xa họ ở bất kỳ đâu nếu bạn muốn trở thành một người làm việc thông minh, hiệu quả.

Theo Trí Thức Trẻ/Inc